한국전기산업진흥회 공고 제2015-9호

’15년 사우디․이란 시장개척사업 이란해외마케팅 용역 입찰공고

한국전기산업진흥회는 『’15년 사우디·이란 시장개척사업』과 관련하여 다음과 같이 『이란 해외마케팅 용역 업체』를 선정하고자 하오니, 경쟁력 있는 기업의   많은 참여 바랍니다.

2015. 8. 11(화)

한국전기산업진흥회장 장세창

1		사업 개요

□ 입찰건명 : ’15년 사우디․이란 시장개척사업 이란 해외마케팅 용역

○ 이란 전력청 관계자 초청 세미나 및 수출상담회 개최

□ 일 자 : 11.12(목) 【예정 / 변경 가능】

□ 장 소 : Parsian Azadi Teheran Hotel [참가업체 숙소]

○ 주  소 : Chamran Highway, Evin road, Tehran, 0, Tehran, Iran

○ 연락처 : +98 21 29112

□ 참가업체 및 참가자 : 12개사 15명 예상

○ 참가업체 : 10개사 12명       ○ 주관기관 : 2개사 3명

2		용역 내용

□ 사전마케팅 : 전력청 관계자 및 해외바이어 발굴 및 관리, 통역원 섭외

및 사전교육, 사전홍보, 현지어 카달로그 제작 (각 200부)

국내 참가업체 발표자료 현지어 번역

□ 현장마케팅 : 행사사전준비(뱃지제작, 행사장 세팅, 미팅테이블 준비 등)

세미나장 임차 및 진행, 국내 기업과 비즈니스 매칭 등 현장 운영

○ 세부 내용은 붙임 세부 용역 내용 참조

3		입찰 자격

□ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동 법률 시행규칙 14조의 요건을 갖춘 업체

4		제출서류

□ 참가신청서(제안사 일반현황, 확약서, 주요실적 포함) 1 부.

□ 실적 증명원 1 부. (입찰공고일로부터 최근 2년내 실적)

□ 가격제안서 및 산출내역서 1 부(별도 봉투 봉인)

○ 환율은 1USD=1,220원, 1EUR=1,350원 적용 【정산시 환율 변동 적용】

□ 회사 소개 및 제안서 3 부. (PPT 양식, 별도 파일 제출)

○ 회사개요 및 주요실적, 사업수행의 중점사항, 세부 사업 추진 절차 및 내용

추진조직 및 역할, 세부수행계획표, 투입인력(이력사항 등) 및 업무분장

산출물 및 보고 절차, 현지 파트너 정보 등

□ 사업자등록증, 인감증명서, 법인등기부 등본, 2014년 제무제표 각 1 부.

5		선정 및 계약체결 방법

□ 평가방법

구분	평가분야	평가 요소	주요 내용
기술 평가	사업수행계획 (60점)	사업내용의 이해도 추진계획	· 행사목적 및 운영방향 이해도 · 바이어 모집 계획, 현지 관리 계획 · 사전 홍보 계획, 추진전략의 효율성
	사업수행실적 (10점)	행사대행 실적	· 최근2년내 유사 사업 수행 실적
	사업수행능력 (5점)	제안사 전문성	· 조직 및 인원현황(보유정도, 참여경력) · 현지 파트너 정보
	제안사 평가 (5점)	제안사 경영 건실도	· 자본금 및 제무제표 등 경영상태
가격 평가	제안가격 (20점)	입찰가격의 적정성	· 최저가 기준 입찰가 평가

○ 제안서 평가는 내부평가위원회에서 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여

고득점 순으로 협상을 실시함

○ 종합 평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 업체를 우선함

□ 결과통보 : 선정결과 개별 통보

6		입찰신청 기한 및 문의처

□ 신청기한 : 2015. 8. 17(월), 18:00

○ 제출 제반 서류는 우편 및 본회 방문 제출 [우편은 마감일 도착분까지 인정]

□ 문의처 : 수출지원본부(☎ 070-4825-1115)

○ 주  소 : 137-849 서울 서초구 방배로 10길 10-3 전기진흥회관 1층

○ 담당자 : 우병혁 과장

7		기타사항

□ 제출 서류는 반환하지 않으며, 제안서 평가 및 협상결과 등은 공개하지 않음

□ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안서 제출자의 부담으로 함.

□ 제안서 상의 모호한 표현이나 불확실한 제안은 금함

□ 제안서의 내용은 진흥회와 협의없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨

□ 제안서 및 서류에 명시된 모든 내용은 사실이어야 하며, 이로 인해 발생되는 문제는 입찰참가 업체의 책임이며 모든 법적 책임을 짐

□ 제안요청 사항에 대하여는 계약 협상과정에서 일부 수정·변경이 있을 수 있으며, 용역의 진행 중에도 일부 변경이 있을 수 있음

[별 첨]

세 부 용 역 내 용

용역 주요 내용

Ⅰ

맞춤형 수출상담회는 2015. 11. 2(월) ~ 11. 13(12일간) 『사우디․이란 시장개척사업』 행사기간 중 11. 12(목), 이란의 구매력 있는 바이어들과 국내 참가업체간 1:1 수출상담회를 실시

과업범위에 상담장소 섭외 및 상담장 조성업무 포함

가. 해외바이어 모집 및 국내 참가업체 매칭

○ 이란의 구매력 있는 해외바이어 초청 (국내 업체당 4~6개사/총 40개사 이상)

○ 세미나 관련 이란 전력청 관계자 초청

○ 해외바이어 대상 수출상담회 홍보 및 참여 접수

* 상담회 개최 안내 전화 및 초청장 발송 등 홍보

○ 참여기업에 바이어 상세정보(취급품목, 매출액, 관심사항 등) 제공

○ 참여기업 의견 및 요청사항을 최대한 반영하여 Match-Making 작업 진행 및 수출상담회 미팅 일정 조율

나. 수출상담회 및 세미나 개최 관련 제반업무

○ 해당국 매체를 통한 사전 광고 홍보 (웹, 오프라인 등 활용)

○ 세미나 장 임차 (바이어, 현지 관계자와 국내참가업체 대상 오찬 포함)

○ 해외바이어 대상으로 사전에 수출상담회 관련 안내장 작성 및 송부

(국내 참가업체 정보, 행사 일정, 행사장 및 상담장 위치 등)

다. 수출상담회 및 세미나 현장 운영

○ 상담회장 세팅 및 수출상담회 준비

○ 상담 중간에 바이어와 국내업체 참가자들이 이용할 수 있도록 상담회장 주변에 간단한 커피브레이크 운영

○ 상담회 참석 해외바이어 및 참가기업 관리

- 명찰(명패), 필기구, 상담테이블 세팅, 매칭보드, 행사장안내도, 공용 노트북 및 프린터, 진행을 위한 인력제공 등(안내, 기본응대 등)

- 국내 참가기업 별 상담 사진 촬영, 상담 일지, 상담 진행 전반적으로 총괄,

바이어 출구조사 등 자료 준비 및 수거

○ 통역은 국내 참여기업 당 1인으로 하며, 원활한 진행을 위한 기업정보, 전문용어, 상담일지 작성, 참여기업 설문조사지 취합 등 사전교육 필요

라. 결과보고 및 사후관리

○ 행사 종료 후 결과 보고 및 예산 집행내역 등 보고서 제출

- 이란 바이어 리스트, 상담결과 및 계약 성과 보고

- 상담일지를 제출하며, 바이어정보(회사명, 바이어명, 연락처, 상담품목 등),  통역원명, 상담회사와 상담내용, 특이사항, 상담실적, 계약추진액 등을 기재하며, 상담내용 상세기재

마. 기타 사항

○ 별도의 설명회가 없으므로, 제안업체는 제안요청서 내용을 충분히 숙지, 정확성에 대해 스스로 확인한 후 입찰에 참가하여야 하며 제안 내용에 대해 문의사항이 있을 경우 문의처로 문의하여야 함.

○ 참가바이어의 참가취소 혹은 추가 등의 변수발생 시 발주자와 상호 협의

○ 해외바이어 정보 제공 및 진행 상황 발주자에게 정기적으로 보고(월 1회 이상)

○ 상담진행 시 국내 상담기업과 해외바이어 간 상담내용을 외부 발설 및 노출 금지

○ 수행업체는 수행 중 또는 완료 후 취득한 정보, 자료 등 일체의 사항을 외부에 누설할 수 없으며, 해당 정보들은 발주기관에 제출하여야 함

○ 사업 완료 후라도 발주기관이 본 사업과 관련하여 자료를 요청할 시 수행업체는 이에 성실히 협조해야 함

사우디․이란 시장개척사업 일정

Ⅱ

일 자	시 간	내 용	비 고
11. 2(월)	21:30~	○ 인천 출발 →	KE 961
11. 3(화)	~03:00	○ → 사우디 리야드 도착
	19:00~21:00	○ 사전간담회
11. 4(수)	전일	○ 수출상담회 개최	상담장
11. 5(목)	전일	○ 전력청 방문 / 세미나 개최
	19:00~21:00	○ 사후품평회
11. 6(금)	09:35~12:20	○ 사우디 리야드 출발 → UAE 두바이 도착	EK 820
	15:50~17:35	○ UAE 두바이 출발 → 이란 테헤란 도착	EK 979
11. 7(토)	10:00~18:00	○ 전시디스플레이	전시장
	19:00~21:00	○ 사전 간담회
11. 8(일) ～10(화)	09:00~16:00	○ 이란 전시회 참가 [1~3일]	전시장
11.11(수)	09:00~16:00	○ 이란 전시회 참가 [4일]	전시장
	16:00~17:00	○ 전시 물품 철거	전시장
	19:00~21:00	○ 사후품평회
11.12(목)	10:00~12:00	○ 바이어 초청 세미나 개최	세미나장
	13:00~17:00	○ 수출상담회 개최	상담장
	21:20～23:59	○ 이란 테헤란 출발 → UAE 두바이 도착	EK 978
11.13(금)	03:30～16:30	○ UAE 두바이 출발 → 인천 도착	EK 322

○ 본 용역은 11. 12(목)의 이란 세미나 및 수출상담회 개최에 한함.

○ 상기 일정은 사업 내용에 따라 다소 변경될 수 있음.

[별 첨]

용역입찰 참가신청서

신청인	업 체 명 (대 표 자)		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소
	자 본 금 (2014년 매출액)		직원 현황(수)
	담 당 자		전화 번호
	휴대전화		E-mail
용 역 개 요	’15년 사우디․이란 시장개척사업	분 야
		ㅇ이란 해외마케팅 대행
입찰보증금		․보증금률 : 5% ․보 증 금 : 일금 원정(￦ ) ․보증금납부방법 : 입찰보증보험으로 대체
대 리 인 ․ 사용 인감	본 용역 (입찰)참가신청에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :			본 용역 (입찰)참가 신청에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인) 법인인감 (인)
본인은 귀 진흥회가 공모 입찰한 용역에 참가하고자 귀 기관에서 정한 제반사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰신청을 합니다. 2015년 월 일 신 청 인 (인)

확     약     서

귀 진흥회에서 추진 중인「’15년 사우디․이란 시장개척사업」파견과 관련한 이란 해외마케팅 용역업체 선정과 관련하여  귀 진흥회의 내부절차에 의한 제반 결정에 아무런 이의를   제기하지 않을 것을 확약합니다.

2015년     월      일

상  호 :

1

대표자 :                   (인)

주요사업 실적

발주기관	사 업 명	사업개요 및 내용	사업기간	계약금액 (백만원)	참가 업체수

2015년    월    일

상  호 :

대표자 :                 (인)

사업실적 증명원

신 청 인	상 호			대 표 자
	주 소			전화번호
	사업자등록번호
	증명서 용도			제 출 처
사 업 실적내용	계약 건명			실적구분
	계약 개요
	계약 기간	규 모	금 액			비 고
제 출	위 사실을 증명함. 2015년 월 일
	업 체 명			대 표 자	(인)
	주 소			전화번호 팩스번호
	발급부서			담 당 자

가 격 제 안 서

용역명 : 이란 해외마케팅 용역업체

제 안 가 격

일금                 원정

(￦                 )

※ 첨부 : 가격산출내역서

주  소 :

상  호 :

대표자 :                 (인)

2015년    월    일

가격 산출내역서

항 목		단 위	수 량	단가(외화)	합 계(외화)	원 화(원)
▪ 상담장 임차료
▪ 통역비
▪ 용역비
	▸ 상담주선용역비
	▸ 현지 N/W 세미나
소 계
▪ 해외마케팅비
	▸ 해외 바이어 섭외비
	▸ 인쇄비
	▸ 소모품비
	▸ 통신 및 발송비
	▸ 홍보비
소 계
▪ 기타 비용 (있는 경우만 작성)
	▸
	▸
	▸
소 계
▪ 사업지원 (출장비)
▪ 대행수수료
총 계

※ 환율은 1USD=1,220원, 1EUR=1,350원 적용 【정산시 환율 변동 적용】

※ 해당 사업은 해외 수행 사업으로 영세율로 함.

본인은 제안내용에 대한 이행을 확약하며「’15년 사우디․이란 시장개척사업」행사용역에 대한 가격 제안서의 산출내역을 위와 같이 제출합니다.

2015년    월    일

상  호 :

대표자 :                 (인)