한국전기산업진흥회 공고 제 2016-15 호

2016 한국전기산업대전/한국발전산업전 수출상담회

대행 용역 입찰공고(긴급재입찰)

한국전기산업진흥회는 2016 한국전기산업대전/한국발전산업전 수출상담회 개최와 관련하여 다음과 같이 대행 업체를 선정하고자 하오니, 경쟁력 있는 기업의 많은 참여 바랍니다.

2016. 7. 20(수)

한국전기산업진흥회장 장세창

1		입찰 개요

□ 입찰건명 : 2016 한국전기산업대전/한국발전산업전 수출상담회 대행 용역

□ 행사개요

○ 행 사 명 : 한국전기산업대전/한국발전산업전 수출상담회

※ 전시기간 : 10. 5(수) ~ 10. 7(금) (3일간)

○ 일    시 : 10. 5(수) 09:00 ~ 17:00

○ 장    소 : COEX B홀 전시장 내

○ 참가업체 : 국내기업 200개사, 해외바이어 80개사 내외

□ 입찰방식 : 일반 경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 본회 회계규정 제17조(계약방법) 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령“ 제43조에 따른 일반경쟁입찰 및 협상에 의한 계약체결

2		용역 개요

수출상담회는 ’16.10.5(수) SIEF/PGK 2016 행사기간 중 구매력 있는 해외 바이어들과 국내 전시참가 기업 간 1:1 수출상담회를 실시

별도의 상담장 없이 통역원의 인솔하에 전시 참가사 부스에서 진행되며, 바이어 초청인원은 80개사 목표

가. 해외바이어 초청 업무

○ 과거 수출상담회 참가 바이어(288개사) 및 전시참가자 등의 수요조사를 통해 모집된 바이어에게 초청장, 지원사항 및 행사 안내자료를 발송하고, 참가 희망 바이어 접수(바이어 리스트 별도 제공)

○ 바이어 상세정보(취급품목, 매출액, 관심사항 등) 수집

○ 공장방문 사전 접수

○ 국내기업과의 매칭 수에 따라 상담회 참가 바이어 선정(80명 내외)

나. 바이어 지원 업무

○ 공항영접 : 인천공항 카운터 설치 및 셔틀버스 탑승 안내

○ 호텔영접 : 입국체크, 바이어키트 배포

○ 바이어키트제작 : 행사 안내, 일정표, 이동방법 등

○ 공장방문 수행 : 바이어 안내 및 인솔

다. 국내기업 모집 및 등록

○ 상담회 온라인 프로그램 임대 및 운영

○ 전시회 참가자에게 수출상담회 참가 독려(전시 참가자 리스트 제공)

○ 국내기업 영문정보 등록 독려

○ 상담일정 및 상담회 주의사항 알림

라. 상담회 Match-making

○ 상담시간 : 10:00 ~ 17:00 9time (30분 상담 10분 이동)

○ 참여기업 의견 및 요청사항을 최대한 반영하여 Match-Making 작업 진행 및 수출상담회 미팅 일정 조율

○ 통역원 배치 및 사전교육 : 통역은 바이어 당 1인으로 사전 배치하여 바이어 관심사항을 숙지하여야 하며, 원활한 진행을 위해 국내 기업정보, 전문용어, 상담일지 작성, 상담일지 취합 등 사전교육 필요

다. 수출상담회 운영

○ 사전설명회 : 상담회 당일 9:00 ~ 10:00

○ 수출상담 안내 데스크 운영

○ 상담회 참석 해외바이어 및 참가기업 관리

- 준비사항 : 상담일지, 필기구, 행사장안내도, 상담집계용 노트북, 진행을 위한 인력제공 등(안내, 기본응대 등)

라. 결과보고 및 사후관리

○ 행사 종료 후 결과 보고 및 예산 집행내역 등 보고서 제출

- 바이어 리스트, 상담결과 및 계약 성과 보고

- 상담일지 원본 제출

○ 바이어 참가 사후 감사 레터 발송

마. 기타 사항

○ 제안업체는 제안요청서 내용을 충분히 숙지, 정확성에 대해 스스로 확인한 후 입찰에 참가하여야 하며 제안 내용에 대한 상세사항은 문의처에 문의

○ 참가바이어의 참가취소 혹은 추가 등의 변수발생 시 발주자와 상호 협의

○ 해외바이어 정보 제공 및 진행 상황 발주자에게 정기적으로 보고(월 1회 이상)

○ 상담진행 시 국내 상담기업과 해외바이어 간 상담내용을 외부 발설 및 노출 금지

○ 수행업체는 수행 중 또는 완료 후 취득한 정보, 자료 등 일체의 사항을 외부에 누설할 수 없으며, 해당 정보들은 발주기관에 제출하여야 함.

○ 사업 완료 후라도 발주기관이 본 사업과 관련하여 자료를 요청할 시 수행 업체는 이에 성실히 협조해야 함.

3		제출서류 및 문의처

□ 입찰마감일 : 2016. 7. 27(수), 18:00

□ 제출 서류

○ 참가신청서(제안사 일반현황, 확약서, 주요실적 포함) 1 부.

- 사업수행실적 : 입찰공고일로부터 최근 2년내 관련분야 수행 실적을 기재.

○ 실적 증명원 1 부.

○ 가격제안서 및 산출내역서 1 부.(별도 봉투 봉인)

○ 산출항목(바이어 80명 기준으로 산출)

- 바이어 초청 업무

- 공항 및 호텔영접

- 국내기업 모집 및 바이어 매칭(소프트웨어 비용 포함)

- 통역비 (영어 70%, 기타어 30%)

- 운영비 : 인쇄비, 문구비, 홍보물비, 비품, 통신비 등

- 인건비

- 수수료

※ 산출항목과 관련한 세부 사항은 사전 문의 요망

※ 상담회 시 중식은 별도제공, 공항-호텔 이동은 바이어 개인비용이며, 호텔-전시장은 도보로 이동

※ 바이어 항공임 및 숙박료는 별도제공 예정으로 예산에서 제외

○ 회사 소개 및 제안서 각1부.

- 회사개요 및 주요실적, 사업수행의 중점사항, 세부 사업 추진 절차 및

내용 추진조직 및 역할, 세부수행계획표, 투입인력(이력사항 등) 및

업무분장 산출물 및 보고 절차, 현지 파트너 정보 등

○ 사업자등록증, 인감증명서, 법인등기부 등본, 2015년 제무제표 각 1 부.

□ 제출방법 : 우편·방문 및 전자우편(e-mail : hyobae@koema.or.kr) 병행 접수

○ 주소 : 137-849 서울 서초구 방배로 10길 10-3 전기진흥회관 1층

○ 우편은 마감일 도착분까지 인정

□ 문 의 처 : 수출지원본부 이효배 과장(☎ 070-4825-1105)

5		선정 및 계약체결 방법

□ 선정방법 : 기술능력 80%, 제안가격 20% 종합 평가

○ 종합 평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 업체를 우선함

□ 결과통보 : 선정결과 개별 통보

6		기타사항

□ 선정업체를 대상으로 협약에 의한 계약체결

○ 우선 협상자 미체결시 차순위 업체를 대상으로 협약 후 계약

□ 본 입찰은 제출된 서류에 한하여 심사평가하고 세부 평가사항은 공개하지 않으며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.

□ 제안서는 “제안요청서”(첨부)의 작성 요령에 따라 작성, 제출하여야 하며, 제출서류 미미, 등록상 하자 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음.

□ 입찰자는 제안요청서, 입찰유의서, 계약일반조건, 입찰공고조건, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 기타 입찰에 필요한 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 임해야 함.

□ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안서 제출자의 부담으로 함.

□ 제안서 상의 모호한 표현이나 불확실한 제안은 금함.

□ 제안서의 내용은 진흥회와 협의 없이 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주됨.

□ 제안요청 사항에 대하여는 계약 협상과정에서 일부 수정·변경이 있을 수 있으며, 용역의 진행 중에도 일부 변경이 있을 수 있음.

붙임 : 용역입찰 참가신청서류 각 1 부.  끝.

기 간	내 용	비 고
7.11(월)~22(금)	○ 국내기업 바이어 수요조사	진흥회
7.29(금)	○ 용역기업 선정	진흥회
8.1(월)~8.31(수)	○ 국내기업/바이어 모집 및 등록	매칭 프로그램
8.16(화)~9.9(수)	○ 상담매칭
9.12(월)~9.21(수)	○ 상담스케쥴 조정
9.21(수)	○ 상담스케쥴 최종 결정
9.23(금)	○ 최종 상담일정 및 안내자료 송부
10. 3(월) ~ 4(화)	○ 바이어 입국
10. 5(수)	○ 수출상담회 개최 및 상담실적 집계
10. 6(목)	○ 바이어 공장방문
10. 7(금) ~ 8(토)	○ 바이어 출국
10. 28(금)	○ 정산서류 제출

2016 한국전기산업대전/한국발전산업전 수출상담회

업무추진 일정

Ⅰ

※ 상기 일정은 내부 사정 및 용역기업 선정 후 협의에 따라 변경될 수 있음

[별첨 2]

용역입찰 참가신청서

신청인	회 사 명 (대 표 자)		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소
	자 본 금 (2015년 매출액)		직원 현황(수)
	담 당 자		전화 번호
	휴대전화		E-mail
용 역 개 요	한국전기산업대전/ 한국발전산업전 수출상담회 용역	분 야
		ㅇ바이어 초청 및 수출상담회 개최
입찰보증금		․보증금률 : 5% ․보 증 금 : 일금 원정(￦ ) ․보증금납부방법 : 입찰보증보험으로 대체
대 리 인 ․ 사용 인감	본 용역 (입찰)참가신청에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :			본 용역 (입찰)참가 신청에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인) 법인인감 (인)
본인은 귀 진흥회가 공모 입찰한 용역에 참가하고자 귀 기관에서 정한 제반사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰신청을 합니다. 2016년 월 일 신 청 인 (인)

확     약     서

귀 진흥회에서 추진 중인「2016 한국전기산업대전/한국발전산업전 수출상담회」대행 용역업체 선정과 관련하여 귀 진흥회의 내부절차에 의한 제반 결정에 아무런 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2016년     월      일

회사명 :

1

대표자 :                   (인)

주요사업 실적

발주기관	사 업 명	사업개요 및 내용	사업기간	계약금액 (백만원)	참가 업체수

2016년    월    일

회사명 :

대표자 :                 (인)

사업실적 증명원

신 청 인	회 사 명			대 표 자
	주 소			전화번호
	사업자등록번호
	증명서 용도			제 출 처
사 업 실적내용	계약 건명			실적구분
	계약 개요
	계약 기간	규 모	금 액			비 고
제 출	위 사실을 증명함. 2016년 월 일
	회 사 명			대 표 자	(인)
	주 소			전화번호 팩스번호
	발급부서			담 당 자

가 격 제 안 서

용역명 : 2016 한국전기산업대전/한국발전산업전 수출상담회

제 안 가 격

일금                 원정

(\                )

※ 첨부 : 가격산출내역서

주  소 :

회사명 :

대표자 :                 (인)

2016년    월    일

가격 산출내역서

항 목	단 위	수 량	단가	금 액	비 고
총 계

본인은 제안내용에 대한 이행을 확약하며「2016 한국전기산업대전/한국발전산업전 수출상담회 대행 용역」에 대한 가격 제안서의 산출내역을 위와 같이 제출합니다.

2016년    월    일

회사명 :

대표자 :                 (인)