2015 전시회 홍보 기획 제안 요청서

2014. 12.

Ⅰ		전시회 개요

□ 목 적

○ 국내 최대의 전력기자재·발전기자재 브랜드 전시회

○ 수요자 ↔ 공급자 간 창조적 동반성장 전시회로 역할 강화

○ 친환경․IT융합․고효율화 기술트렌드 제품

□ 장 소 : COEX C홀 [10,348m2]

□ 기 간 : 2015. 10. 20(화) ～ 22(목)【3일】

Ⅱ		제안요청 내용

□ 2015 전시회 홍보 기획 및 운영 수행 계획 작성

□ 2015 전시회 주요 이슈

○ 제20회 개최 [1994년 1회 개최]

○ 전시장 이전 : KINTEX ⇒ COEX [전시 수요자의 요구사항 수용]

○ 동시 개최 전시회 : 코리아 스마트그리드 엑스포, 인터배터리

○ 전시회 명칭 변경

구분	현 행	변경 (안)
국문	한국전기산업대전 (병행 : 한국원자력산업전)	‣영문 전시회명으로 통합 - 대 전시회 : ELEC-POWER KOREA · 전력전 : Electricity KOREA · 발전전 : Power-Generation KOREA
영문	Seoul International Electric Fair [SIEF] (병행 : Korea Nuclear Power Industry Exhibition [KONPIX] )

□ 용역 내용

내 용

‣전시회 슬로건, 로고 기획

‣전시회 국영문 브로슈어 구성 기획

‣전시회 국영문 홈페이지 리뉴얼 구성 기획(도메인 포함) 및 운영

‣소셜 네트워크(네이버 블로그, 트워터, 페이스북 등) 연동 기획 및 운영

‣전시회 개최 전 안내 이메일(월 2회 기준) 기획 및 운영

‣전시회 기타 해외 홍보 기획 및 운영

Ⅲ		제안서 작성

□ 작성 항목 및 내용

작성항목	작성 내용
Ⅰ. 제안 개요	‣제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 특징 및 장점을 요약기술
Ⅱ. 사업관리	‣수행조직 및 업무분장 내용을 상세히 기재 ‣용역책임자는 임원급으로 하며 실무책임자는 사업기간 중 본 사업에 100% 투입이 가능한 인원 ‣세부추진일정 기재
Ⅲ. 기타	‣본 제안요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 추가사항 제시

□ 작성 방법

○ 제안서는 발표 프리젠테이션을 위해 한글로 작성하여야 하며, 사용된 영문약어는 약어표를 작성하여 상세내용을 기술

○ 제안서 용지규격은 A4 크기로 하고, 제안서 목차에 의거하여 작성

○ 제안서 목차에 명시되지 않은 내용에 대해 추가 제안사항이 있는  경우에는 목차 중 가장 유사한 항목에 포함하여 작성하여야함.

○ 제안서 구성은 자유롭게 하되 20page 이내 작성을 원칙으로 함.

○ 제안서의 모든 내용은 근거자료 및 참고자료 첨부 등 객관적으로  입증할 수 있어야 하며, 그  내용이 허위로 확인될 경우 또는 진흥회의 입증요구에 응하지 못하는 경우 평가 대상에서 제외함

○ 제안서에는 명확한 용어를 사용하며 모호한 표현(～할 수 있다, ～을 할 예정이다, ～을 고려하고 있다 등)은 불가능으로 간주

○ 가격제안서는 산출내역서에 내용별 구체적인 가격을 제시하여야 하며, 실제 지급 비용을 보증하는 것은 아님.

□ 기타 유의 사항

○ 제안 내용은 저작권에 위배되지 않아야 하며, 제안 결과에 따른 모든 성과품의 소유권은 진흥회에 귀속됨.

○ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의  소요 비용은 입찰참가자의 부담으로 함.

○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함.

○ 진흥회는 제안요청서의 내용에 변경이 있는 경우, 이를 제안요청 참여업체에 통보를 할 수 있음.

○ 제안요청서에 명기가 없는 사항 중 관련 용역과 부합되지 아니할 때 또는 의문이 발생할 경우에는 진흥회의 지시에 따르며, 또한, 제안 요청서에 누락된 사항일지라도 용역의 성격상 당연히 시공 및 수행해야 할 사항은 진흥의 지시에 따라 처리함.

○ 별도의 설명회가 없으므로, 제안업체는 제안요청서 내용를 충분히 숙지, 정확성에 대해 스스로 확인한 후 입찰에 참가하여야 하며 제안 내용에 대해 문의사항이 있을 경우 문의처로 문의하여야 함.

○ 제안의 평가결과는 미공개이며, 제안업체는 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음. 우선협상대상자는 2주 이내에 시담을 완료하는 것에 동의하여야 함

4		제안서 평가

□ 평가항목

작성항목	평가항목	평가요소	배점
기술평가 (80점)	수행계획	‣행사목적 및 운영방향 이해도 ‣제안서와의 부합성 ‣추진전략의 효율성	20
	디자인	‣전시회 목적에 부합하는 홍보 기획 시안 제출능력 ‣제출 디자인 시안 기획 구성의 독창성, 적정성	30
	사업수행실적	‣홍보 기획 관련 실적	10
	경영능력 및 참여인력구성	‣용역방향과 참여인력의 전문성	10
가격평가 (20점)	입찰가격	‣입찰가격의 적정성	30

※ 합산점수가 동일할 경우 기술평가점수의 고득점 순에 의하고, 기술평가 점수가 동일한 경우

기술평가의 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자로 함

□ 평가 기준 및 배점

○ 기술평가 : 각 항목별로 정성적 평가

- 배점은 5단계(탁월(A), 우수(B), 보통(C), 낮음(D), 부적격(E))으로

구분하며, 단계별 점수는 각항목 최고점/5한 점수임

○ 가격평가(20%)

- 평점 = 입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/당해입찰가격)

※ 협상에 의한 계약체결 기준[기재부 회계예규 2200.04-158-3(2009.9.21)〕에 따른

입찰가격 평가산식을 준용

5		제안서 효력 및 무효 처리

□ 제안서의 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 본회가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 제안서가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서 사항과 제안서의 내용이 상이한 경우에는 계약서 사항이 우선 적용 됨

□ 제안서의 무효

○ 제출서류를 기한 내에 제출하지 아니한 경우

○ 자격기준 미달 및 제안서의 내용과 제출서류를 허위로 기재한 경우

○ 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나, 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함.

○ 계약 후에도 상기 사항이 발견될 경우 계약은 무효로 하며 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 져야함.

6		기타 사항

□ 제안서 제출

○ 제출기한 : 2015. 1. 9(금) 18:00 까지 (마감 당일 소인까지 접수 인정)

○ 제 출 처 : (137-849) 서울 서초구 방배로 10길 10-3 전기진흥회관

한국전기산업진흥회

○ 담 당 자 : 수출지원본부 전시사업팀 우병혁 과장

(T : 070-4825-1115, E-mail : wchunsa@koema.or.kr)

□ 제출 서류

○ (입찰)참가 작성서류 1부.

- (입찰)참가신청서, 확약서, 제안사 일반현황 각 1부.

○ 가격 제안서 및 세부 산출내역서 각 1부. (밀봉 날인 제출)

○ 사업자등록증 사본 1부.

○ 인감증명서 1부. (사용인감사용 시 사용인감계 제출)

○ 제안서(수행 계획서) 1부.

○ 로고 및 슬로건, 국문 홈페이지, 브로슈어 시안(A4기준) 각 1부.

□ 우선협상 대상자 선정 및 계약체결 : 2015. 1월 중

【별지서식 1】

(입찰)참가신청서

신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화 번호
	대 표 자		주민등록번호	- *******
참가 용역 건명
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	․보증금률 : 5% ․보 증 금 : 일금 원정(￦ ) ․본인은 낙찰 후 계약미체결 시 귀 회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것에 확약합니다. 사용인감 (인) ※ 미 확약시 현금 또는 보증보험증권으로 납부하여야 함.
대 리 인 ․ 사용인감	본 용역 (입찰)참가신청에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 용역 (입찰)참가 신청에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인) 법인인감 (인)
본인은 귀 회가 공고한 용역업체 선정에 참가하고자 귀 회에서 정한 관련 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 참가신청을 합니다. 20 년 월 일 업체명 : 대표자 : (인) 한국전기산업진흥회장 귀하

【별지서식 2】

확     약     서

귀 진흥회의 「2015 전시회」 홍보기획 및 운영 용역업체 선정과 관련하여, 귀 진흥회의 기술 심사와 내부 절차에 의한 제반 결정에 아무런 이의를 제기하지 않을 것을   확약 합니다.

20  년     월      일

업체명 :

대표자 :                   (인)

한국전기산업진흥회장 귀하

【별지서식 3】

제 안 사 일 반 현 황

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소
전화번호		팩스번호
사업자번호		총 종업원 수
자 본 금		매출액 (2013년)
면허/허가/ 등록증보유현황

2. 주요연혁

연월일	내 용	비 고

3. 주요 사업실적

사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비 고

※ 실적 증빙서류(계산서, 계약서) 첨부

【별지서식 4】

가  격  제  안  서

제   안   금   액

일금                 원정

(\                 )

※ 첨부 : 제안금액 산출내역서

주  소 :

업체명 :

대표자 :                 (인)

20   년    월    일

한국전기산업진흥회장 귀하

* 제안금액 산출내역서는 【별지서식 5】의 양식에 의거 제출

* 입찰 참가업체 별로 항목별 가격 예산을 자율적으로 작성하여 제출할 것

【별지서식 5】

제안금액 산출내역서

(단위 : 천원)

구 분	품 목	단 위	수 량	단 가	금 액	비 고
총계
부가가치세
합계
소계
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소계
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소계
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소계
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소계
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