용역 입찰 제안 요청서

『2018 한국전기산업대전 』한국전력공사 홍보관 설치ㆍ운영 용역

2018. 9

Ⅰ. 사업 개요

1. 대상 전시회

가. 전시회명 : 2018 한국전기산업대전

나. 전시기간 : 2018. 10. 10(수) ∼ 12(금)【3일간】

다. 전시장소 : COEX C홀

2. 한국관 규모 : 90 ㎡ (가로 6M × 세로 15M)

Ⅱ. 용역 내용

용역개요 : 상기 사업 개요의 한국전력공사 홍보관 운영

2. 용역기간 : 계약 체결 시부터 사업종료 후 45일

3. 예가금액 : 69,852천원(부가세 제외)

4. 세부 용역내용

□ 부스 설치·철거 (전시품 포함)

○ 목공부스 기본구상 스케치 및 종합연출계획

○ 목공부스 배치, 형태 및 색상계획

○ 사인물 및 그래픽 등 제작 · 설치

○ 전시시설 조명, 전기, 음향 등 부스운영에 필요한 모든 설비구축

○ 발주자 제공 전시물 운송ㆍ설치ㆍ보수ㆍ반납

○ 목공부스 전시물 제작ㆍ시공, 시운전ㆍ운영, 철거

○ 부대설비 (카페트, 미팅테이블, 의자, 브로셔 거치대 2개)

○ 동영상 상영용 영상장비(50인치 이상 모니터 1대, 30인치 이상 모니터 3대)

○ 명함리더기 (바코드 인식기 등 명함 혹은 전시회 태그가 인식 가능한

기기) 및 인터넷 사용

□ VR 기기(시뮬레이터를 이용한 체험기기) 설치·운영·철거

○ VR 체험기기 이동설치(분해, 이동, 설치) 및 행사기간중 운영후 전시회 종료후        반납(분해, 이동, 설치) /전력연구원 소재(대전) VR기기(해당기기 제작업체 포함) 활용

○ 한전 홍보관내 설치할 공간을 타 전시품과의 배치를 고려하여 적정한 위치 선정

○ 전시회 기간중 운영 인력 배치(사전 교육 포함) 등 전시회 기간 동안 상주 등

□ 전시부스 제작, 설치 및 운영 세부사항

○ 전시부스 준비계획 (일정), 전시관 구성 및 운영, 전시 배너 및 기타 제작

디자인 등을 제시

○ 전시관 개념, 목적 및 기능은 발주처 방침에 따르고, 주제구현을 위한

추가적인 의견을 제시

○ 전시관의 구성은 전시관이라는 목적에 맞게 한국전력의 기술력과 기술수준 및 기타 한전이 요구하는 주요 행사 또는 홍보(예시_BIXPO 등) 내용이 잘 나타날 수 있도록 구성하고 전시물의 가변성을 고려한 공간계획이 이루어져야 하며 현실적으로 제작․설치 및 실행 가능성이 있어야 함

○ 기타 행사 운영에 필요한 제안사항 제시 가능

□ 부스 운영

○ 안내요원 사전교육

○ 독립부스 운영 (안내도우미 요원 2명 이상, 안전 및 시설물 관리요원 1명 필수)

※ 안내요원은 한국어와 영어 사용가능자로 선발 및 행사기간동안

책임자급 용역사 PM 반드시 상주할 것

○ 기념품(일반용 600개 / VIP용 100개)

○ 다과, 커피머신, 음향, 테이블 및 의자, 냉온수기, PDP 등

○ 관람객 유인을 위한 용역사 자체 이벤트 제안 가능 (캐리커쳐 등)

2. 유의 사항

□ 제안자는 창의력을 발휘하여 전시주제에 맞는 참신한 기획 연출

□ 소주제별 적합한 공간 배분 및 전시물 상호 연계성 확보

□ 관람자가 흥미를 가질 수 있도록 디스플레이 연출

□ 일방적 메시지 전달을 지양하고, 쌍방향 소통이 가능한 기법 제시

□ 적절한 색채계획 및 조명효과를 통해 전시주제가 통일감 있도록 설계

□ KEPCO가 제공하는 동영상 자료를 상영할 수 있도록 영상시스템 반영

※ 50인치 이상 모니터 1대, 30인치 이상 모니터 3대, 브리핑용 무선마 이크 1대 포함

□ 전시부스는 구조적 안전성 감안 내력설계 및 시공 (높이 4.5m이하)

□ 전시종료 후 전시물(모형, 체험 동작물)은 보수하여 지정장소 납품

□ 전시사인패널의 설명내용은 외국인 관람객의 관람편의를 위해 2개 국어

(한글, 영어)로 제작

□ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함

□ 입찰 참가업체의 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요한 경우, 발주자는 입찰 참가업체에게 입증 자료를 요구할 수 있음

□ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부하여야 하며, 허위사실로 발견될 시에는 평가대상에서 제외되며, 계약 후에는 계약을 무효화할 수 있음

□ 입참 참가업체는 본 제안 및 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전에 검토․조치를 하여야 하며, 이에 대한 일체의 책임은 입찰 참가업체에 있음

□ 본 제안서 (과업내용 및 지침포함)의 내용은 발주기관과 입찰 참가업체 (계약체결 이후에는 낙찰업체)간의 적법한 협의 또는 발주기관의 내부사정에 따라 수정․변경될 수 있음

□ 한국전력은 필요시 제안자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

□ 본 사업과 관련하여 공사로부터 취득한 모든 자료 및 제출한 제안서 및 관련 자료는 외부에 유출하거나 다른 용도로 사용되지 않도록 조치해야 한다.

□ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 발주기관의 요구에 의하여 수정․보완․변경된 제안내용은 계약서와 동일한 효력을 가짐

3. 기타 사항

□ 계약 체결시 발주자가 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료를 요구할

경우에는 이에 응하여야 한다.

□ 계약자는 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 지적재산권, 초상권 등의 법률적 문제가 발생하는 경우 이에 대한 책임을 부담한다.

□ 계약자의 제안서 저작권과 작품의 수정, 보완 및 변경에 대한 일체의 권한은 한전에 귀속된다.

□ 제안서 작성 등 입찰참가 비용은 입찰 참가자의 부담이며, 제출된 제안서는 일체 반환하지 않는다.

□ 우선협상대상자의 제안 내용은 필요에 따라 발주처와의 협의에 의해 조정 될 수 있다.

□ 제안요청서 및 기타 관련 자료는 제안서 작성 목적으로만 사용하여야 한다.

□ 제안서의 모든 내용은 지적재산권 관련 사항에 대하여 주의 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제발생 시에는 제안한 자가 책임을 진다.

□ 낙찰자는 발주처의 사전승인이 없는 경우 하도급을 할 수 없다.

□ 천재지변 등 기타 불가항력적인 사유로 전시회 진행이 불가한 경우 본 용역은 중단되고, 계약을 해지할 수 있다.

Ⅲ. 입찰 추진계획

1. 선정 방식

가. 입찰방식 : 일반 경쟁입찰

○ 공동도급 입찰 가능 : 업무분담 이행 방식, 2개사 이내

나. 계약방식 : 협상에 의한 계약체결

다. 입찰참가 자격

○ COEX 서비스협력(전시디자인 설치) 등록업체

○ 전시대행ㆍ용역 사업자

2. 입찰 서류 제출

가. 서류제출 개요

○ 제출일 : 2018. 9. 19(수), 18:00 까지

○ 제출처 : 한국전기산업진흥회

○ 제출 방법 : E-Mail 접수

- 담당자 : 한국전기산업진흥회 이동선 주임

(전화: 02-581-8602, E-mail :lds5818601@koema.or.kr)

나. 제출서류 목록 상세내역 : 전자우편 접수( PPT 또는 PDF 파일)

○ 디자인 제안서 1부

○ 가격 제안서(견적서 포함) 1부

○ *[입찰등록 일반서류 압축파일] 1부

*참고 : [입찰등록 일반서류 압축파일] 세부 목록

(별지서식 모두 활용하여 세부목록 서류 일체를 제출할 것)

1) 입찰참가신청서 1부 (별지 서식 2-1호)

2) 입찰유의서 1부 (별지 서식 2-2호)

3) 응낙서 1부 (별지 서식 2-3호)

4) 회사 기본서류

① 사업자등록증 사본 1부

② 장치업체 면허 확인증 사본 1부

③ 재정상태건실도 1부 (별지 서식 3호)

※ 재무제표 등 증빙자료는 금회 장치설치 기업으로 선정 된 경우 추후 제출

5) 기타 서류

① 제안사 현황 1부 (별지 서식 5호)

② 업무 담당자 현황 1부 (별지 서식 5-2호)

③ 유사용역 수행 실적 1부 (별지 서식 6-1호)

※ 최근 2년 (2016. 이후) 실적

④ 사업실적 증명서 1부 (별지 서식 6-2호)

※ 사업실적 증빙자료는 금회 장치설치 기업으로 선정 된 경우 추후 제출

⑤ 공동 도급 참여 시 참여 확인서 (자유양식)

3. 심사 및 선정 방법

가. 심사 기준 : 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산

○ 기술평가(80%) : 심사위원 평가를 합산, 산술 평균

○ 가격평가(20%) : 응찰가격에 대한 평가

나. 선정 방법

○ 서류심사 : 서류심사를 통해 미 자격업체 제외

○ 제안서는 서면에 의해서만 평가함(PT 불요)

○ 우선 협상대상자 선정

협상에 의한 계약체결 기준’에 의거 기술능력평가 80%, 입찰가격 20%를

종합 평가하며, 기술능력평가 점수가 해당 배점한도의 85% 이상인 자를  협상적격자로 선정하고 평가점수 고득점자순으로 협상 순서를 정함

○ 협상 및 계약 체결

- 협상대상자와 협상을 진행한 후 본회와 입찰참가자 양자간 계약으로 체결

다. 낙찰업체 선정 기준

○ 입찰 참가자격 요건을 충족하는 적격업체를 낙찰업체로 선정

○ 우선 협상자 미 체결 시 차 순위 업체를 대상으로 협약 후 계약

○ 입찰에서 2회 이상 유찰시, 수의계약에 의해 낙찰업체 선정

Ⅳ. 제출서류 작성지침

1. 디자인 제안서

가. 제안서 규격 : A4 가로 비율로 작성

나. 제안서 표지 : 백색표지 위 먹자 전시회명 기입(가로 형태)

2018 한국전기산업대전 한전 홍보관운영 제안서

다. 제안서 구성

○ 기술제안서 (한국전력 홍보관 부스장치 디자인 시안)

- 전체 조감도, 부분 투시도 및 평면도, 입면도(치수기입)

○ 시공계획서

- 시공내역, 자재, 시공방법, 공정별 시공인원, 시공일정 등을 상세히 기재

(신원 및 회사정보 노출사항 기재 불가)

※ 유의사항 : 디자인 제안서에 회사 상호, 로고 등을 절대 노출하지 말 것

(검토 후 노출사항 확인시, 보완 후 재제출을 요청할 수 있음)

2. 가격 제안서 (장치 견적서 포함)

○ 세부 내역별 단가 및 수량 함께 견적

- 홍보부스, 일반사항 등과 과업 내용별, 시스템 및 목공, 그래픽, 전기, 조명, 가구 및 비품, 바닥재, 유틸리티 및 일반관리 비용, 인건비 등

3. 입찰등록 일반서류 세부사항

가. 제안사 현황

○ 제안사의 일반 현황 및 연혁 / 인력 및 조직 현황

나. 업무담당자 현황

○ 주요 참여 인력의 자격 및 경력, 담당직무 요약

다. 유사용역 수행실적 (별지서식 6-1호)

○ 입찰공고일 기준 최근 2년 유사 수행실적

○ 실적증명사본은 선정시 별지 서식 6-2호와 함께 추후제출

○ 수행실적은 원도급을 원칙으로 하되 관계법령에 따라 적법한 하도급일

때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명을 기재함

○ 연계 해외장치업자 협업 계약 근거 문서

라. 재정상태 건실도

○ 최근 2년간(2017년～2016년) 자기자본비율 및 유동자산비율

○ 관련 증빙은 선정 시 추후 제출

4. 제출서류 관련 유의사항

가. 제안사는 전시회 당국(주최사)의 장치 관련 규정을 반드시 숙지하고, 해당 사업의 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 특징 및 장점 등을 구체적이며 쉽게 세부실행계획(안)으로 작성해야 함

나. 제안서는 동 요령을 명확히 숙지하고 작성되어야 하며, 제출서류의 미비로 인한 불이익에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없음

다. 발주처는 추가 제안 및 자료를 요구할 수 있으며 제안사는 이에 성실히 응해야 하며, 제출 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

라. 증빙자료 요구항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 것은 무효 처리함

(사본일 경우, ‘사실과 상위 없음’을 확인하고 제출할 것)

마. 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰   자격의 박탈은 물론, 발주처에서 임의대로 처리할 수 있음

바. 실적 및 재정상태에 대한 증빙자료가 입찰서에 제출한 사항과 상이한 경우 선정을 취소할 수 있으며, 이에 이의제기를 할 수 없음

사. 본 제안과 관련 일체의 소요 비용은 제안사 부담임

아. 본 입찰은 제출기한 내에 접수된 서류에 한하여 평가하며, 제출된 서류는 반환하지 않음

Ⅴ. 기타 참고사항

가. 입찰사는 입찰공고문, 계약일반조건, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 입찰에 필요한 모든 사항에 대하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 임해야 함

나. 한전홍보관 운영 및 장치의 부실시공 경우에는 입찰 참가자격을 제한함

- 전시회 개막시간 이후 공사 완공 또는 미완공

- 공사완공이 되었더라도 부실 시공 시 등

다. 제안사는 평가자 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 세부평가내용은 공개치 않음

라. 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함

마. 발주처의 불가피한 사유로 인해 본 제안 요청서의 일부 내용이 변경 되거나   취소되는 경우, 제안사는 이의를 제기하지 아니함

바. 대행사는 협력사와 각 분야별 계약 체결 시, 또는 후에 발주처가 요청할 시, 세부 계약서 내용을 공개하여야 함

#  별 첨 : 입찰등록 일반서류용 별지서식 2호∼ 6호.

<별지서식 2-1호>

입 찰 참 가 신 청 서 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
사업명
신청인	주 소		전화번호
	대표자		생년월일
공동 도급 (해당시)	업체명		대표자
	업무영역		연락처
총괄 대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명： 주민등록번호：
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)된 일반경쟁입찰에 참가 하고자 귀회가 정한 홍보관 운영 입찰유의서 및 입찰 공고 사항을 모두 승낙하고 관련 서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 첨 부 : 1. 기술제안서 1부 (E-mail로 송부) 2. 기타 공고로 정한 서류 (E-mail로 송부) 2018 년 월 일 신청인 : (인) 한국전기산업진흥회장 귀하

<별지서식 2-2호>

입찰유의서

▣ 입찰건명 :

표제 건 입찰 관련, 아래와 같이 입찰조건을 숙지하고 수락합니다.

1. 입찰유의서 (회계예규 2200.04-162-4, 2010.4.15) 등 관련법규에 의거

입찰 진행에 이의가 없음을 동의합니다.

2. 발주처가 제시한 용역의 목적과 범위, 개요 등 제안내용서와 입찰공고

내용 등을 숙지하고 입찰조건을 승낙합니다.

3. 이 입찰과 관련하여 발주처에 제출한 제안서는 낙찰금액과 관계없이

계약시 계약조항의 일부가 됨을 숙지하고 입찰조건을 승낙합니다.

4. 제반 입찰절차에 관해서 발주처 직원의 지시에 따릅니다.

상기 입찰 유의서에 이의가 없으므로 서명 날인합니다.

2018년    월    일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                  (인)

한국전기산업진흥회장 귀하

<별지서식 2-3호>

응 낙 서

발주처가 시행하는 ”                                        “

용역 사업자 선정에 참여한 당사는 발주기관의 공정한 심사와 객관적인

절차에 의한 사업자 선정 및 진행상의 제반 결정에 아무런 이의를 제기

하지 않고 응낙할 것을 확인합니다.

2018년    월    일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                    (인)

한국전기산업진흥회장 귀하

<별지서식 3호>

재정상태 건실도

회 사 명 :

(단위 : 천원)

구 분	2017년	2016년	평균
1. 총 자 산 2. 자기자본 3. 유동부채 4. 고정부채 5. 유동자산 6. 당기순이익 7. 매출원가 8. 매 출 액
9.자기자본비율 (%) (자기자본/ 총자산 × 100)
10.유동비율(%) (유동자산/ 유동부채× 100)

※ 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할세무서 또는

공인회계사의 확인을 받아 선정 시 추후 별도 제출하여야 함

<별지서식 4호>

가 격 제 안 서
사 업 명
주관 기관
사업 기간
제안 금액
상기 금액으로 가격 제안서를 제출합니다. 첨 부 : 상세 산출 근거표 1부. (끝) 2018년 월 일 제출 회사명 : 주 소 : 대 표 자 : 한국전기산업진흥회장 귀하

<별지서식 5-1호>

제안사 일반현황

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주 소		관할세무서
전화번호		팩스번호
사업자번호		업 종
면허/허가/ 등록증보유현황
총 종업원수		매출액 (2015)
자 본 금		해당부문 종사기간	( 년 개월)

2. 주요 회사 연혁

년 월 일	내 용	비 고

3. 인력 및 조직 현황

구 분	인 원(명)
경 영 진
사 무 직
기 타
계

<별지서식 5-2호>

업무 담당자 현황

회사명	성 명	근무년수	담당업무	행사 및 이벤트 수행실적

※	작성요령

1. 근무연수는 전시회, 이벤트, 공연 등 행사 관련 업무에 종사한 연수를 기재 (년 단위)

2. 전시회, 행사 및 이벤트 수행실적은 업무 담당자가 직접 참여한 행사실적을

기재 (괄호안에 담당자의 행사시 직책을 기재)

3. 실제업무담당자 2인 이상의 주요경력사항을 기재

(예)

회사명	성 명	근무 연수	담당업무	행사 및 이벤트 수행실적
000	홍길동	6년		ㅇㅇㅇ 전시회 (프로젝트 매니저) ㅇㅇㅇ 개회식 (총연출)

<별지서식 6-1호>

유사용역 수행실적

회사명 :

용역구분	용역명	용역 수행기간	사업개요	계약금액	발주처	실적확인 가능한 발주처 전화번호	비 고

※ 용역실적은 관련 협회 등 공공기관의 확인을 받거나 발주기관이 날인 확인한 실적증명서(사업개요, 계약금액 등을 필히 기재)를 제출하여야 함 (타 용역 입찰시 사용한 실적 재활용 불가) (※ 최근 2개년도 사업실적만 제출할 것)

※관계법령에 따라 적법한 하도급 일 때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명을

기재하여야 하며, 통합도급일 경우 해당 실적 부분 구분하여 기재하여야 함

<별지서식 6-2호>

사업실적증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전 화 번 호
	사업자번호				조달청등록번호
	증명서용도				제 출 처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역 이행 실적 내용	용 역 명				사 업 분 야
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증 명 서 발급 기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :					담당자:
註) ① 용역이행실적은 입찰 공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행 실적을 기재하여야 합니다. ② 이행 실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다.