2009 서울국제종합전기기기전 IEEE T&D Asia

참가업체 매뉴얼

Exhibitor Service Manual

□ 기  간 : 2009년 10월 27일(화) ~ 10월 30일(금)

□ 장  소 : 코엑스  A1, A2, B1, B2

【구 태평양홀, 인도양홀】

한국전기산업진흥회

목          차

Section I. 일반안내 1. 행사개요 2. 주요일정 3. 전시지원센터 운영 및 협력업체 4. 참가업체 출입증 및 참관초청장 5. 체크리스트					Page 3
Section Ⅱ. 공사안내 1. 전시품 반입/반출 안내 2. 조립부스 공사 안내 3. 독립부스 공사 안내 4. 전시 관련 유의사항					Page 8
Section Ⅲ. 부대서비스 안내 1. 부대서비스 안내 2. 주최자 제공서비스 3. 기타					Page 14
Section Ⅳ. 제반규정 및 전시회 상담 요령 1. 제반 규정 2. 전시회 상담 요령					Page 21
Section V. 기타 관련 서비스 안내 1. 등록 안내 2. 지정호텔 3. 유료주차 4. 코엑스 위치 및 교통 안내 5. 코엑스 편의시설					Page 26

#. 주최자 연락처

업무내용	담당자	직책	이동전화	메일
총 괄	박병일	실장	017-218-9029	cheeson@koema.or.kr
전시장 운영 및 부대행사	이창수	과장	017-221-8545	chsu@koema.or.kr
	김병삼	대리	010-8541-2430	kbs333@lycos.co.kr
	김세희	직원	010-9360-9342	825sh@hanmail.net
	김두원	직원	011-9906-1255	neo-n@hanmail.net
바이어관리	이효배	대리	017-390-6804	ccobae@hanmail.net
	문성철	대리	016-649-6305	nur-jesus@hanmail.net

☞ 전시준비

☞ 전시운영

전시 주최자 사무실	위치
주최자는 원활한 전시 운영을 위해 전시기간 중에 임시로 운영 (운영시간 : 08:00 - 20:00 )	COEX A1, A2(구 태평양홀) 출입구 전화 : 추후 안내

이것만은 꼭 !!!

O 출품업체 디렉토리 원고 등록

참가업체가 필히 인터넷을 통해 등록해야 하는 자료로 전시회 홈페이지 (http://www.sief.co.kr) 접속 후 하단 『 Customer Center→ 참가업체 등록절차→디렉토리 등록하기』를 클릭하여 귀사의 현황을 등록하여 주시고, 추후 변경사항이 있을 경우 본 회(담당 : 김병삼 대리 kbs333@lycos.co.kr)으로 수정하실 부분을 보내주시기 바랍니다.

※ 위 작성 자료는 향후 현황판 및 상호간판 제작에 활용

Section I.

일반 안내

1. 행사개요

2. 주요일정

3. 전시지원센터 운영 및 협력업체

4. 참가업체 출입증 및 참관초청장

5. 체크리스트

1. 행사 개요

(1) 명 칭

국 문 : 2009 서울국제종합전기기기전- T&D Asia

영 문 : IEEE PES T&D Asia - SIEF 2009

(2) 장소 및 기 간 :  A1, A2 B1, B2 【구 태평양홀(1-2실), 인도양홀(9-10실) 】

준비기간		2009. 10. 24(토) ～ 10. 26(월)
행사기간	개막식	2009. 10. 27(화)
	전시회	2009. 10. 27(화) ～ 10. 30(금)
	세미나	2009. 10. 27(화) ～ 10. 30(금)
철거기간		2009. 10. 30(금) ～ 10. 31(토)

(3) 행사일정(세부일정은 주최측의 사정에 따라 변경될 수 있으며, 추후 홈페이지를 통해 공지)

일자	행사명/ 주관기관	장소
10.26 (월)	o IEEE T&D Asia 컨퍼런스 포럼 전야제	아셈홀(2층)
10.27 (화)	o SIEF 개막식 행사	전시장 입구
	o 2009 전기산업 취업박람회	B2홀 내
	o 전기기기 산업 발전 유공자 포상 및 리셉션	장보고홀 (3층)
	o 2009 전력기기 미래기술컨퍼런스 - 2009친환경전기기기 기술 발표회 - 전력용개폐장치 제 21차 기술발표회 - 2009 전기설비진단 기술발표회	330호
	o IEEE T&D Asia 컨퍼런스 포럼 - Opening Ceremony Plenary Session - Oral/Poster Session	그랜드 컨퍼런스룸(4층) 컨퍼런스센터(3층)
10.28 (수)	o 2009 전기산업 취업박람회	B2홀 내
	o 2009 스마트그리드 표준화 포럼 국제 워크샾	402호
	o IEEE T&D Asia 컨퍼런스 포럼 - Oral/Poster Session	컨퍼런스센터(3층)
10.29 (목)	o 전력 기자재 수출상담회	전시장내 수출상담실
	o IEEE T&D Asia 컨퍼런스 포럼 - Oral/Poster Session	컨퍼런스센터(3층)
	o 연회(Banquet)	그랜드볼룸
10.30 (금)	o 전력 기자재 수출상담회	전시장내 수출상담실
	o 2009 스마트그리드 컨퍼런스	그랜드컨퍼런스룸(4층)
	o Technical Tour

2. 주요 일정

내 용		일 정
각종신청서 제출	부대서비스 사용 신청 - SECTION Ⅲ참조( ) (전기, 전화, 인터넷)	10. 09(금)
	독립부스 공사신고서 제출
	주차권 신청
	출입증 신청 등
비용 납입	참가비 잔금, 부가서비스 사용료 등	10. 17(금)
부스 공사	독립부스 설치공사	10. 24(토) ～ 10. 26(월) 08:00 ～ 20:00
전시품 반입	독립부스 신청업체	10. 24(토) ～ 10. 26(월) 08:00 ～ 16:00
	조립부스 신청업체	10. 25(일) 13:00 ～ 20:00 10. 26(월) 08:00 ～ 16:00
전시품 반출		10. 30(금) 17:00 ～ 20:00 10. 31(토) 08:00 ～ 16:00

※ 각종 부가서비스에 대한 임대료 납입처 : 국민은행 531701-01-000182 / 한국전기산업진흥회

※ 세금계산서는 발생건당 발급하여 우편 발송됩니다.

※ 설치/철거기간 중 작업용 화물차량에 한하여 3시간 무료주차가 가능합니다.

(Section Ⅲ. 무료주차안내참조 p.17)

※ 부스 내 청소 및 쓰레기 수거는 참가업체의 책임입니다.

※ 행사기간 중에는 부스 내 최소한 1명 이상이 상주하여 바이어 응대 및 전시품/귀중품 도난

방지 등에 주의하여야 합니다.

※ 전시 준비는 10월 29일(월) 오후 8시까지 반드시 완료한 후 전시장에서 퇴장하셔야 합니다.

3.  전시지원센터 운영 및 협력업체

(1) 전시지원센터 운영

○ 서울국제종합전기기기전 사무국은 참가업체 여러분의 편리하고 신속한 전시 준비를 지원하고자 전시 준비 기간 중  “전시지원센터“를 운영합니다.

○ 현장  “전시지원센터“에서는 기본조립부스 시공에서부터 전기, 전화, 인터넷 등 모든 부대시설 서비스가 “ONE-STOP”으로 제공됩니다.

※ 위치: A1,A2  입구 (구 태평양홀 )

(2) 시공 협력 업체

구 분	회사명	담당자	연락처
기본부스 설치	중앙전람	박경인 차장	3445-7775
		이용훈 대리	010-6440-1817
가구 비품 임대	TRS	김민규 실장	011-9079-2297
전 기	화성전력	한재수 이사	011-355-9414
경 비	한국토탈서비스	이성남 이사	016-334-2078
지 게 차	유심산업		6000-7861
	무빙파워텍		010-6688-8811
도 우 미	이엑스엠지	오수진 실장	011-702-1815
디렉토리 제작업체	클럽디자인	최창우 사장	010-8677-7464
참가업체 출입증	아임스코리아	유석재 대리	6000-6660 010-3369-3247
참관객 관리시스템
지정호텔	이비스앰배서더 서울	박신영 지배인	3011-8105

4. 참가업체 출입증 및 참관 초청장

(1) 참가업체 출입증

○ 전시장의 효율적인 관리를 위해 주최자는 준비 및 철거, 전시기간 중에 전시장을 출입할 수 있는 출품업체의 상주용 출입증을 지정용역 업체를 통해 10. 26(월) 발급하며 『출입증 발급 신청서』(서식 #10)에 의거 10.09(금)까지 신청하여야 하며, 전시자는 전시기간 중에 항상 본 출입증을 패용하여야 합니다.

○ 출품업체당 출입증은 1부스당 3매를 교부하며 1부스 초과마다 2매씩 추가발급하며 장치기간 중에 “전시지원센터(A1,A2 구 태평양홀)“에서 교부

○ 출입증 신청은 전시회 개최 전까지 사전 접수 받고 있습니다.

○ 현장에서 추가로 명찰이 필요하신 분은 전시지원센터에서 신청해 주시기 바랍니다.

대행업체 : 아임스코리아 /전화 : 6000-6660, 팩스 : 6000-6661

이 메 일 : sjyoo@eimskorea.com

(2) 참관 초청장

o 주최자는 출품업체의 고객 및 관련 초청 인사들에 대해서 전시장 입장 편의를 제공하고 전시회 성과를 극대화하기 위하여 참관 입장권을 제작 완료하여 출품업체에게 배포합니다. (배포기준 : 부스당 50매)

5. 체크리스트

서식No	제목	제출마감일	비 고
1	전시스탠드설치(변경)신청서	2009. 10. 09	선택사항
2	보세전시품 운송 반입(반출) 신청서	2009. 10. 09	선택사항
3	부대시설물 사용 신청서	2009. 10. 09	선택사항
4	시간외 사용신청서	2009. 10. 24-26	선택사항
5	작업신고서	2009. 10. 09	필수사항
6	초중량물 반입 신청서	2009. 10. 09	선택사항
7	위험물반입(반출)허가신청서	2009. 10. 09	선택사항
8	전시품 반출 신청서	2009. 10.30-.31	필수사항
9	주차권발급신청서	2009. 10. 09	선택사항
10	출입증발급 신청서	2009. 10. 09	필수사항
	디렉토리 원고 등록	2009. 10. 09	필수사항
	부대서비스 사용료 납입	2009. 10. 17	필수사항
	참관객 사전등록	2009. 10. 23

Section II.

장치공사 안내

1. 전시품 반입/반출 안내

2. 조립부스 공사 안내

3. 독립부스 공사 안내

4. 전시 관련 주의사항

1. 전시품 반입/반출 안내

(1) 전시품 반입 관련

- 전시품 반입 일정 :

독립부스 신청업체 : 10. 24(토) ～ 10. 25(일) 08:00 ～ 20:00

10. 26(월) 08:00 ～ 16:00

조립부스 신청업체 : 10. 25(일) 13:00 ～ 20:00

10. 26(월) 08:00 ～ 16:00

- 지게차는 현장에서 등록된 협력업체를 통해 참가업체가 실비를 지불하고 이용하실 수 있습니다.

※ 시간당 4만원

- 중량품 또는 외형이 큰 장비는 반드시 주최자와 협의 후 반입 가능하며, 10. 26(월)

14:00이전 반입을 완료해야합니다.

- 전시회가 임박해서 서두르시지 않도록 사전에 철저하게 준비를 해주시기 바랍니다.

- 전시장 내에 화환은 반입이 불가하오니 유념하시기 바랍니다.(화분은 가능함)

(2) 전시품 반출 관련

- 전시품 반출 일정 : 10월 30(금) 17:00 - 20:00, 10월 31일(토) 08:00~16:00

- 전시품 반출은 주최측의 확인을 받은 반출 신청서가 없으면 불가능합니다. 전시기간 중 배포된

전시품반출신고서(서식:# 8)를 작성하시어 행사 마지막 날(10월 30일) 주최자 사무실에서

확인 도장을 받으시기 바랍니다.

- 전시품의 분실에 대해서는 참가업체에 책임이 있습니다.

- 전시품반출 및 장치물 철거 시 플라스틱, 목재, 유리 등의 잔존물이 전시장 내외에 방치될   때는 잔존물 폐기비용이 별도로 부과됩니다.

2. 조립부스 공사 안내

(1) 기본 제공내역(1부스 = 3m × 3m - 9㎡)

(a) 좌,우,뒷 벽면 : 폭 1M X 높이 3.5M의 아이보리색 판넬을 알루미늄 프레임으로 장치

(b) 상호간판 : 길이 2m 높이 1m의 현수막이 전면 상단에 설치되며, 통일된 고딕체로

상호 국/영문 표기

(c) 바닥 파이텍스(카페트)  : 부스내의 바닥은 흑적색, 통로는 회색

(d) 조 명 : 스포트라이트 3개,  형광등 2개

(e) 전 력 : 기본전력 220V 1Kw, 소켓(2구) 1개 설치.

※ 기본적으로 제공되는 조명용 전기 외 추가전력은 별도 신청해야 합니다.

(f) 가 구 : 안내데스크 1개, 의자 1개 제공.

※ 안내데스크, 의자는 업체당 1개씩 지급됩니다.

(2) 전시품 반입/반출 일정

- 전시품 반입 : 10월 25일(일) 13:00 ~ 20:00

10월 26일(월) 08:00 - 16:00

※ 전시물품이 중량이거나 높이가 2m 이상이어서 지게차를 이용할 경우 사전에 주최자와 협의하여 반입 시기 조정 가능

- 전시품 반출 : 10월 30일(금) 17:00 - 20:00

(A1,A2 홀 차량 진입 가능 시간 : 17:00 - 20:00)

(B1,B2 홀 차량 진입 가능 시간 : 17:30 - 20:00)

10월 31일(토) 08:00 ~ 16:00(전시장 차량 진입 가능)

3. 독립부스 공사 안내

(1) 독립부스 신청업체는 (서식 # 1) 독립부스 공사 신고서를 작성하시어 COEX 로 제출해

주셔야 합니다.(제출 마감기한 : 10월 17일) 부스 시공업체는 반드시 코엑스에 등록된 지정

등록업체를 선정하셔야 하며, 공사업체는 공사 7일전까지 전시장으로 부스 장치업체명, 설계도면의 서류를 제출하셔야 합니다. 도면이 제출되지 않을 경우 COEX에서는 시공업체에 제재를 가할 수 있으며, 전시장 규정에 위배되거나 바람직하지 못한 구조물에 대해서는 철거나 수정을 요구할 수 있습니다. (코엑스 지정협력업체 확인 : www.coex.co.kr)

※ 대부분 공사업체가 대행함

(2) 바닥면적만 제공됩니다.

(3)  독립부스 설치시 유의사항

(a) 구조물 설치 시 전시장 벽면으로부터 1M를 띄어서 설치해야 합니다.

(b) 할당된 면적내에 소화전이 위치한 경우 비상시 작동할 수 있는 조치를 취해야합니다.

(c) 부스조립에 사용되는 모든 자재는 불연재이거나 방염 처리된 것이어야 합니다.

(d) 전시실 바닥 처리용 카페트는 제거가 용이한 것이어야 합니다.

(e) 독립부스 신청업체는 다른 업체의 기본부스 벽면을 사용할 수 없습니다.

(f) 철거후 잔해 및 쓰레기는 10.31(토) 16:00까지 장치업체가 반드시 수거해야 합니다.

(g) 자체 시공 시 전기공사 검수

o 독립부스 전시자 중 자체 인력 및 구조물이 있을시 부스 조명 전력 공급을 위해서는 주최자가 지정한 전기공사 업체에게 검수를 받아야 전력공급이 가능하며 검수에 따른 비용은 전시자가 부담하여야 합니다.

(4) 설치/철거 일정

- 장치공사 및 전시품 반입 : 10월 24(토) ~ 25(일) 08:00 ~ 20:00

10월 26(월) 08:00 - 16:00

(단, 10월 26일 16:00부터-파이텍스 공사 시작 이후- 전시장 내 차량 진입 불가)

- 전시품 반출 : 10월 30일(금) 17:00 - 20:00

(A1,A2 홀 차량 진입 가능 시간 : 17:00 - 20:00)

(B1,B2 홀 차량 진입 가능 시간 : 17:30 - 20:00)

10월 31일(토) 08:00 ~ 16:00(전시장 차량 진입 가능)

- 전시품반출 및 장치물 철거 시 플라스틱, 목재, 유리 등의 잔존물이 전시장 내외에 방치될   때는  잔존물 폐기비용이 별도로 부과됩니다.

4. 전시 준비 관련 유의사항

(1) 전시준비

사소한 물건을 가져오지 않아서 많은 시간을 낭비하게 됩니다. 기본 부스 벽면에 포스터 등을 부착할 S자 고리, 접착테이프, 끈, 칼, 가위, 액자를 걸기위한 줄, 짐을 운반할 카트 등을 준비하시고, 액자를 걸기 위한 S자형 철사 고리는 TRS(가구임대)측에서 빌려 드립니다.(예치금 10,000원, 반납 후 예치금 반환) S자 고리는 벽체 상단에 있는 홈에 걸고 낚싯줄을 이용하여 판넬이나 액자를 걸어 사용하십시오. 고리에 매달 줄은 낚싯줄을 준비해 오시기 바랍니다.

- 1층 A1(구 태평양홀) 앞 전시컨벤션지원센터 T. 02-6001-2425  F. 02-6002-5533

취급품목 : 낚싯줄, 방명록, 복사, 화환 등 판매

- 지하 1층 링코 T. 02-6002-6700

- 택배, 오토바이 특송 등 T. 02-6002-8282

※ 내부 인테리어는 부스를 훼손하지 않는 범위내에서 가능하며, 못질, 본드부착, 양면테이프

등으로 인한 훼손 발생시 해당되는 복구비를 부담하여야 하오니 유의하시기 바랍니다.

(2) 전시품 보안

전시회 사무국에서는 전시기간 및 준비 철거기간 동안 전시장 경비요원을 항시 배치합니다.  그러나 전시품의 최종적인 보호 및 분실에 대한 책임은 참가업체에게 있습니다. 각종 피해가 우려되는 전시품에 대해서는 보험을 통하여 참가업체가 전시품을 보호해야 합니다. 전시회 사무국은 천재지변, 방화, 절도, 파손 등에 의한 전시품 피해에 대해서는 책임지지 않습니다.

(3) 시간외 작업 신청

전시회 준비/철거 기간중에는 도난, 공사중 부상 등 안전사고에 대비하기 위하여, 원칙적으로 오후 8시에 작업을 종료하고 전시장을 폐쇄하게 됩니다. 만약 시간외 작업을 하고자 하는 참가업체는 반드시 18시까지 시간외 사용 신청서 ( 서식 #4 )를 작성하시어 주최자사무실로 통보하여 주시기 바랍니다. 시간외 작업은 별도 비용이 부과됩니다.

(4) 전시장 출입통제

o 전시회 행사 기간동안의 전시장 출입시간은 전시품의 도난방지와 안전을 위해 다음과

같이 모든 참가업체에게 일률적으로 적용합니다.

o 장치기간 : 10. 24(토) - 26(월) 08:00 - 20:00

o 전시기간 : 10. 27(화) ~ 10. 30(금), 4일간

- 운영요원 입장시간 : 09:00

- 운영요원 퇴장시간 : 17:30

- 참관객 관람시간 : 10:00 ~ 17:00

(5) 전시품 포장박스 보관

o 전시품을 포장(운반)한 빈 박스 등 일체의 포장재는 무단 방치할 수 없으며, 자체적으로 별도 보관한 후 재사용하여야 합니다. 만약 이를 이행치 않을 경우 제3자 수거에 따른 비용은 전시자 또는 장치업체가 부담해야 합니다.

(6) 장치물 규격 제한

바닥하중 : 1.5 tons/sqm

장치물높이 : 앞쪽 4m, 중간 4.5m, 뒤쪽 5m를 초과할 수 없음

화물출입구 : 6m(폭) X 5m(높이), 2.5톤 초과 차량은 진입금지

(7) 거래 및 상담실적 제출

o 출품업체는 전시기간중 거래 및 상담실적을 주최자가 배부하는 소정의 양식에 의거 폐관시 주최자 근무자에게 제출해야 합니다.

o 주최자는 출품업체별 거래 및 상담실적을 전시회 통계자료로나 행사 홍보용으로만 활용합니다.

(8). 전시품 운송 및 관리

o 전시품 ․운송

- 참가업체의 전시품 운송은 전시자가 자율적으로 운송할 수 있습니다.

특히, 외국산 전시품을 보세로 반입하여 전시하는 경우 동 전시품의 통관, 하역 및 전시장내 반입과 전시회 종료 후 반출․통관 업무는 지정 운수통관 업체를 이용하는 것이 편리합니다.

o 해외 전시물품 반입(반출) 요령

- 보세 및 관세를 납부하고 들어오는 모든 외국산 전시품의 경우 통관에 많은 시일이 소요되며 관련규정 변경으로 예상치 못한 절차나 서류로 인해 지체될 수 있으므로 기한 내 반입되어 원활히 전시될 수 있도록 하기 위해 사전에 충분한 여유기간(적어도 국내 반입 전 2~3개월 전에 현지에서 탁송)을 두고 준비하여야 합니다.

o 보세전시품의 반출․입 관련 제반행정수속 및 관리는 전시자의 책임으로 하며, 출품업체는 예상 전시물품에 대한 정확한 리스트를 『보세물품 운송 반입(반출)신청서』(서식 # 2 )의거 10.09(금)까지 주최자에게 제출해야 합니다.(B/L 사본 3부 제출)

o 선적 서류상 통지인(Notify Party)은 지정 운수통관업체를 기재하고 수취인(Consignee)은 전시자 명의로 하여야합니다.

o 전시품의 목적지(Destination)는 COEX 이며, 동 물품이 SIEF 2009 의 전시품임을 표기(Remarks)하여야 합니다.

<COEX  전시장 주소>

국문 : 135-761 서울 강남구 삼성동 무역센터 코엑스

영문 : COEX, World Trade Center Samseong-dong, Gangnam-gu, Seoul 135-731, Korea

(9) 응급처치 / 비상

코엑스에는 1층 서문출입구에 의무실이 있습니다.(T. 02-6000-1119)

비상시에서는 전시장 입구에 있는 경비요원에게 즉시 말씀해 주십시오.

Section Ⅲ.

부대서비스 안내

1. 부가서비스 안내

2. 주최자 제공 서비스

3. 기타

1. 부가서비스 안내

(1) 전기

o 기본부스(조립부스) 참가업체에게는 전시기간 동안 조명용 전력을 부스당 1KW(단상 220V/60Hz)의 기본전력이 무료 제공됩니다.

o 전시기간 동안 전시물품을 동작시키는데 전력이 필요할 경우 별도로 신청하여야 하며 다음의 사용료를 납부해야 합니다.

구 분	사 용 료
추가전력	KW당 40,000원 (부가세별도)

o 부스내 전력공급 시간 : 10. 27(월) 16:00 이후 공급

(※ 전시 준비상황에 따라 Hall별로 전력공급 시간은 달라질 수 있습니다.)

o 전시장비의 특성상 24시간 전력공급이 필요한 참가업체는 반드시 사전에 주최자에게

신청해야 합니다.

o 110V 사용업체는 자체적으로 변압기를 준비하여 사용해야 합니다.

1) 전시장내의 공급전력은 아래와 같으며 전시품 작동을 위해 전압 및 주파수 변경이 필요한 경우에는 전시자 부담으로 변압기 또는 변류기를 설치하여야 합니다.

구 분	주파수(㎐)	전기방식 및 전압(V)
전시 조명용	60㎐	단상 220V
전시 동력용	60㎐	단상,220V, 삼상 220V
	60㎐	삼상 380V

2) 전시장내에서 전기공사는 COEX 지정 전기시설 업체만이 시공할 수 있습니다.

3) 조립부스 전시자로서 주최자가 제공하는 조명용 전기만 필요한 업체는 별도 전기

신청이 불필요합니다.

4) 독립부스 전시자는 조명, 전시품 작동 등을 위한 전기를 반드시 『부대 시설물 사용신청서』 (서식 # 3 )에 의거 10. 09(금)까지 신청해야 합니다.

o 특히 민감한 장비를 전시할 때는 자체의 안전장치를 설치해야만 합니다.

o 전기 소켓에 임의로 MULTI-PLUG를 연결하여 사용하면 과부하로 인한 화재의 발생을 초래할

수 있습니다. 안전을 위하여 일체의 전기공사는 반드시 공식 지정업체만 작업 가능합니다.

o 참가업체는 필요한 용량의 전기를 조명용과 동력용을 포함하여 신청하십시오. 준비기간 중 또는 전시기간 중 필요용량에 미달된 전기용량을 신청한 사실이 확인될 경우, 부족한 전기 용량을 추가로 신청하여야 합니다. 이는 전시회 전체의 사고방지 및 안전유지를 위한 것이며, 과부하로 인해 전시장 내 화재발생이나 타 업체에게 피해를 초래할 경우, 원인을

제공한 업체는 사무국 및 코엑스 또는 피해업체에게 적절한 보상을 하여야 합니다.

o 통상적으로 10월 26(월) 오후4시 이후에 전력 공급이 가능할 것으로 추정됩니다. 전력공급 지연 이유는 독립부스 참가사의 부스 내부 전기공사와 전시품 설치 완료가 지연되기 때문입니다. 안전문제로 인해 단 1개의 업체라도 전기 관련 공사가 완료되지 않으면 전기를 공급할 수 없습니다. 그러므로 독립 부스 업체들은 최대한 빠른 시간 안에 전기 관련 공사가

완료될 수 있도록 협조 바랍니다.

o 전력공급일정표

일 자	천정조명 점등/소등	장비 및 조명용 전력 공급
10. 24(토), 25(일)	08 : 00 ~ 20 : 00	-
10. 26(월)	08 : 00 ~ 20 : 00	16 : 00 ~ 20 : 00
10. 27(화) – 10. 30(금)	09 : 00 ~ 20 : 00	09 : 00 ~ 17 : 15
10. 31(토)	08 : 00 ~ 철거 종료시까지

(2) 전화

o 시내/시외 통화를 기본으로 하며 별도의 통화료는 지불하지 않습니다.

o 국제전화는 사전에 별도 신청한 경우에만 사용 가능하며, 국제전화는 통화료는 전시 종료 후

전화국 고지서를 근거로 정산해 드립니다.

o 부대시설 사용 신청서(서식 # 3)의거 10.09(금) 까지  '전화'항목을 신청한 업체에 한해서 제공되며, 현장 추가는 받지 않습니다.

o 부스 내에 개별 전화번호가 부여되는 직통전화를 설치하고 전화번호는 전화기에 개별 부착됩니다.

구 분	사 용 료	비고
국내전화	대당 50,000원 (부가세별도)	전화기는 주최자가 제공함.

(3) 인터넷

o NetWork Traffic 증가를 방지하기 위하여 개별 인터넷 공유장비(NAT Server, IP 공유기)

사용을 금합니다.

o 부대시설 사용 신청서(서식 # 3)의거 10.09(금) 까지  '인터넷'항목을 신청한 업체에 한해서 제공되며, 현장 추가는 받지 않습니다.

o 개통시간은 10.27(월) 15:00 이후로 전시준비 상황에 따라 구역별로 달라질 수 있습니다.

구 분	사용료
1회선	150,000원(부가세별도)

(4)  압축공기 및 급배수

o 압축공기 설비공사 및 공급

- 전시장비의 가동을 위한 압축공기는 부대시설 사용 신청서(서식 # 3)의거 10.09(금) 까지 작성

하시어 미리 신청하여 주시기 바랍니다.

- 신청된 압축공기는 전시장내 트렌치로부터 장비까지 대행업체에서 시공해 드리며 참가

업체에서 장비에 물리신 후 밸브를 여시면 됩니다.

- 밸브사이즈나 압력이 아래의 기본형과 다른 경우는 반드시 필요한 사양을 별도로 기술

하여 주셔야 하며, 추가 비용을 부담하셔야 합니다.

(압축공기 기본사양) 용량 – 26.9 CU/min(90/min), 압력 – 최대 5.5 ~ 6kg/sqcm

호스규격 – 외경 2.5cm/1inch, 내경 9mm/3/8inch

o 급배수 설비공사 및 공급

- 전시장비의 가동이나 주방 등에 필요한 급수 및 배수는  부대시설 사용신청서에 급배수 항목

을 체크하여 신청하고, 신청된 급배수는 전시장내 서비스용 트렌치부터 장비까지 대행업체에

서 시공합니다.

(5) 2009 출품업체 디렉토리 광고

o 주최자는『2009 서울국제종합전기기기전 - IEEE T&D Asia 』출품업체 현황을 수록한 출품업체 요람을 국⋅영문(혼용)으로 발간하여 참가업체, 국내⋅외 바이어, 초청인사, 국내⋅외 주요기관, 단체 및 관람자에게 배포할 예정으로

- 출품업체의 보다 효과적인 홍보를 위하여 광고 게재 란을 마련하였으니 참가업체 여러분의 많은 활용 있으시기 바랍니다.

o 기본사양 :

- 책 명 : “2009 서울국제종합전기기기전 - IEEE T&D Asia Show Directory"

- 판 형 : 160mm*230mm

- 발간부수: 5,000부

o 신청기한 : 2009. 10. 09(금) 까지

< 광고게재료 >

구분	국내업체	색도	비 고
표4 표2 및 대면 표3 목차전 내지	￦1,200,000 ￦ 800,000 ￦ 800,000 ￦ 600,000 ￦ 400,000	칼라 “ “ “ “	⋅칼라 : 원색분해 필름 제출 ⋅광고료는 신청접수 시 완납해야 함. ⋅해당 면별로 신청접수하며, 해당 면 소진 시에는 접수를 마감함.

2. 주최자 제공 서비스

(1) 무료주차권

o 주최자는 전시자의 편의제공을 위해서 아래의 주차권 교부기준에 의거 전시기간(10.27 ~ 10.30) 4일에 한해 무료주차권을 발행 해 드리오니 신청하여 주시기 바라며, 그 외 차량은 실비로 이용 가능하며 전시자가 부담하셔야 합니다.

o  무료주차권 제공 기준

참가규모	무료 주차기간	주차일수	교부수량
1 -2 부스 3 - 4 부스 5 - 9 부스 10 부스 이상	10.27 ~ 10.30	4일간	1매 2매 3매 4매

- 무료 주차권 신청 차량은 신청 후 변경이 불가능하며 1대 차량이 4일 기간동안  운행하여야 발행이 가능하며 신청 차량의 번호가 변경될 경우 무료로 이용이 불가능합니다.

- 참가업체는 『주차권발급신청서 』(서식 #9)에 의거 10.09(금)까지 신청하여야만 정기권 발행이 가능합니다.

<발급철차>

주최자측에 정기권발급 신청 * 10.10일 까지	→	주최자 사무실 방문 (신분증 지참, 신청 차량번호 숙지)	→	주차권 교부 * 10. 26부터 발급	→	운전석 앞유리에 부착

(2) 고객관리시스템

해당업체에 방문한 관람객의 데이터(회사명, 주소, 전화번호, 이메일, 관심분야 등)를 제공받아

마케팅 효과를 극대화하고, 방명록 기재 및 명함교환의 번거로움을 줄일 수 있는 고객관리

시스템입니다.

○ 사용 방법 : 부스에 방문한 관람객 Badge의 바코드를 스캔만 하면 됩니다.

○ 설치 일정 : 10월 27일(화) 오전 9시~10시 사이에 서비스 제공회사에서 직접 부스로

가져다 드립니다.

구 분	주요 기능
	이동이 자유로운 핸디터미널 방문자수 확인 방문자 정보 매 익일마다 제공 무전원 타입

3. 신청양식 및 기타 안내

(1) 2009 출품업체 디렉토리

주최자는 참가업체의 지속적인 거래상담을 지원할 목적으로 참가업체, 참관객, 관련기업 및 단체 등에 배포를 위해 디렉토리를 제작할 계획으로 귀사의 홍보를 위해 중요한 자료로

☞ “www.sief.co.kr → 참가업체 등록절차(Customer Center) → 디렉토리 등록하기” 를 통해 온라인 등록 완료 부탁드립니다.

※필히 ‘신규기업회원’으로 등록하셔야 합니다.

(2) 장치 및 철거기간 무료 주차안내

전시품 반입(출)과 장치/철거 공사를 시행하는 기간 동안 작업용 화물차량에 한해서 3시간 무료   주차를 제공합니다.

(a) 무료주차 적용기준

- 적용기간 : 준비기간 (10월 24일 ~ 26일), 철거기간 (10월 31일)

- 적용시간 : 무료 3시간/ 1일 1회에 한함.

- 적용차량 : 화물차량(일반트럭) 및 봉고차량 (그레이스, 이스타나, 프레지오, 베스타 등)

(구 차량등록번호판 기준8XXX, 9XXX 차량기준)

- 제외 차량 : 카니발, 무쏘, 겔로퍼, 카렌스, 카스타, 산타페, 산타모등 일반승합차량

(b) 무료주차 적용과정

- 무료 주차 확인 :  3시간 무료 도장은 화물 출입구의 안내요원에게 받으시면 됩니다.

- 출차할 때는 반드시 마그네틱 카드를 함께 제출하여야 합니다.

주차장입구 통과 (화물차 확인)	→	전시장내 주차 (1일 3시간)	→	전시품 하역완료	→	화물출입구 통과 (화물주차 확인)	→	주차장 출구 통과 (주차시간확인)

(c) 화물출입구 동선 안내도(서문 3번 게이트)

Section IV.

제반규정 및

전시회 상담 요령

1. 제반 규정

2. 전시회 준비 요령

1.  제반 규정

(1) 허용면적

○ 전시물품은 부스 내에만 전시되어야 하며, 또한 이웃 전시품이나 출입구를 막으면 안됩니다.   통로를 이용한 구조물이나 동일색상의 카페트는 허용되지 않습니다.

(2) 전시품 전시

○ 모든 전시품은 다른 관람객들의 통행에 방해가 되지 않게 하며, 부스의 30cm 안쪽에 위치하여야   합니다. 만일 그렇지 못할 경우 사무국은 전시품의 이동을 요구할 수 있습니다. 이는 모든    참가업체들에게 공평하게 전시품의 전시나 혹은 관람을 하게 하기 위한 조치입니다.

(3) 소리제한

○ 참가업체는 홍보를 위해 음향기기를 사용할 수 있으나 반드시 그 소리 크기를 최소화하여 다른 부스에 피해를 주지 않도록 주의하여야 합니다. 만약 참가업체가 사용 중인 음향기기의 소음이

70dbs를 초과할 경우 사무국에서는 음향기기의 사용 중지 등을 요구할 수 있습니다.

(4) 조 명

○ 전시장에서 손전등과 회전조명의 사용은 금지되어 있으며, 부스에 설치된 조명은 인근부스나

전시장에 피해를 주어서는 안됩니다.

(5) 통로 관리

○ 참가업체들은 부스 앞의 통로를 깨끗하게 유지할 의무가 있습니다. 모든 물품들은 전시회

시작 전에 할당된 제 위치에 놓여야 하며, 통로에는 전시물품을 배치해서는 안됩니다.

(6) 부스 설계 및 변경

○ 전시장내 부스구조물을 변경시키려면 반드시 서울국제도서전 사무국 동의를 받아야 합니다.

(7) 전시장 관리

○ 전시물품은 각자 관리해야 하며, 전시장 건물 바닥과 벽에 못과 나사를 박으면 안됩니다. 또한 건물의 기둥, 전시장바닥 및 기본부스 자재 등에 묻기 쉬운 레카나 페인트를 사용할 수 없습니다. 이를 위반할 경우에는 코엑스에 변상하여야 합니다.

(8) 재 임대

○ 참가업체는 모기업, 계열기업 및 자매기업과 관련된 특수사항을 제외하고는 사무국의 사전   승인 없이 배정된 전시공간을 전대 또는 할당할 수 없습니다.

○ 임의로 전시공간을 전대 또는 재 임대한 경우, 주최 측은 참가업체의 전시 참여를 제한할 수 있습니다.

(9) 청 소

○ 사무국은 전시장의 쾌적한 환경을 위하여 최선을 다 할 것입니다. 전시기간 동안 통로와 공동 면적과 공동 쓰레기통 청소를 담당할 것입니다. 그러나 작업 기간 중 부스설치 시 발생하는 쓰레기는 각 참가업체가 청소하여야 합니다.

(10) 배 선

○ 부스 및 전시물품에 대한 배선은 소방안전규칙(3항)에 준해야 합니다. 또한 이 규칙은 부스  설치와 전시장비 설치에도 적용됩니다.

(11) 위험물 사용

다음 사항들에 대해 코엑스 안전관리요원으로부터 허가를 받아야 합니다.

(a) naked flame사용 : 히터, 오븐, 보일러, 전자레인지, 드라이기, 요리용 팬 등 인화성 물체와

사용되는 기구(밀폐된 공간에서 사용하는 장비는 제외)

(b) 위험물질의 사용과 운반 및 보관

○ 위험물질의 정의(화재예방규정 참조, 안전관리요원의 허가 없이 사용할 수 없는 물질)

- Oil(1등급) : 휘발유, 래커, 신나, 알코올 등

- Oil(2등급) : 등유, 경유 등

- Oil(3등급) : 중유, 기계류, 디젤유 등

- Oil(4등급) : 윤활유, 동물성 기름, 식물성 기름 등

- 고압가스연료 : 산소, 수소, 질소, 코발트와 같은 고압 응축 가스

※프로판 가스는 전시장 안으로 반입 할 수 없습니다.

○ 특정 네온광을 금지하고 있습니다. 부득이한 사정으로 원할 경우 사무국으로 세부사항을 반드시 사전에 통보해 주시기 바랍니다.

(12) 흡연금지

○ 전시장 내부에서 흡연은 금지되어 있으며 흡연은 별도의 흡연 장소에서만 가능합니다.

(13) 혼 잡

○ 참가업체는 전시장에서 혼잡을 일으키는 모든 활동에 참가할 수 없으며, 인근 전시부스에 방해를 주어서도 안됩니다.

(14) 홍보활동

○ 모든 데모나 홍보활동은 전시장내 지정된 면적 내에 한합니다. 참가업체는 데모 또는 기타 홍보활동으로 인한 혼잡을 없애기 위해 전시면적 주변의 통로를 정리할 책임이 있습니다. 참가업체는 사무국의 사전 승인 없이는 전시면적 이외의 장소에서 전시품 또는 기타 마케팅이나 판촉활동 등을 할 수 없습니다.

(15) 점유의 불이행

○ 참가업체가 계약한 면적을 다 활용하지 못했을지라도 전체공간에 대한 임대료를 지불해야 합니다. 전시물품이 제한시간까지 설치되지 않는 부스는 주최자(한국전기산업진흥회)가 소유하고 적절한 목적에 사용할 수 있습니다. 더욱이 주최자에게 사용 취소를 통보하지 않은 참가업체는 부스에 대한 우선권을 상실하게 됩니다.

(16) 기타 준수사항

○ 전시 장치물은 외부에서 미리 제작하여야 하며 전시장 안에서는 전시 장치물의 조립만      가능합니다. 전시장내에서는 콤프레샤, 용접기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동공구는

사용할 수 없으며 페인트칠도 끝마무리 손질 외에는 작업이 불가합니다. (소방안전규칙      사항) 전시장 바닥에 카페트 설치 시 일반 공업용 본드를 사용하여 부착할 수 없으며 제    거가 용이한 특수풀(예: 라덱스)을 사용하여야 합니다. 전시장 바닥 벽면 등에 못질 혹은     본드칠을 하여 전시장을 훼손하였을 경우 참가업체는 원상 복구비를 부담하여야 합니다.

○ 바닥의 트랜치 커버 밑은 전기 시설이 되어 있으므로 전시장내에서는 물청소 등 절대로 바닥에

물을 버리거나 흘리는 행위를 해서는 안됩니다.

○ 코엑스 안전관리요원은 화제 규정에 맞지 않은 전시품이나 물질 또는 부스에 대해 철거

명령을 내릴 수 있습니다. 전시회 기간 동안 점검이 있을 것입니다. 안전한 전시회를 위해

위의 규정을 준수하여 주십시오. 질문사항이나 의문사항이 있으면 주최자 사무국로 문의하십시오.

2. 전시회 준비요령

(1) 사전 준비사항

○ 부스장치

- 독립부스 : 장치업체(코엑스 공식등록업체)선정 ⇒ 부스디자인 ⇒ 관련 서류 제출

- 조립부스 : 기본제공내역 외 기타 가구/비품 필요유무를 확인하여

○ 장치물 점검 : 판넬 및 진열대, 테이블 및 의자, 홍보인쇄물 비치대, 전시품 홍보 계획  및 운송 계획 등

○ 홍보제작물 : 홍보 인쇄물 및 기념품 제작

○ 전시회 무료 참관 초청장배포(개막 1~2주전)

- 전시회 초청장과 회사홍보자료를 협력사에 배포할 때 고무인 또는 스티커로 회사명과

부스 번호를 표기하여 발송하면 보다 적극적으로 전시참가를 알릴 수 있음

○ 상담스케줄 : 바이어 초청, 전시기간 동안 상담 스케줄을 정하여 약속

○ 상담 준비물

- 주문서 및 견적서 양식, 원가계산표, 상담용 메모지, 명함(비치함) 300매 이상, 등록시스템 혹은 방명록, 필기구, 음료수 및 간단한 다과, 상담일지 등

○ 기타 : 숙박, 식사, 교통 관련 계획 수립, 이벤트 및 홍보 기획 등

○ 진행요원 교육 : 상담직원 및 운영인력 지정 및 교육

(2)  상담시 유의사항

○ 복 장

- 상담복장은 정장이 적합하고, 패션성이 강한거나 무늬, 색상이 요란한 캐주얼 복장은

점잖지 못하다는 인상을 줄 수 있음

○ 전시장 개장 중에 전시부스를 비워둠으로서 부스 방문 바이어로 하여금 불필요하게

대기하게 하거나 상담하지 못하는 사례가 없도록 전시부스내에는 최소 1명 이상 상주

하여 응대하는 것이 좋습니다.

○ 상담시간이 부족할 경우에는 다음 상담 대기자를 필요이상 기다리지 않도록 저녁

또는 익일에 별도 상담시간을 정해서 재상담을 유도 하십시오.

○ 상담시 성의 있는 자세유지

- 상담일지 관리, 상담 의문사항은 필히 충분한 질문 통해 확인 필요

○ 상담 대상 바이어가 전시참가업체의 품목에 대해 익숙하지 않더라도 정중히 응대

Section Ⅴ.

기타 관련 서비스 안내

1. 등록 안내

2. 지정호텔

3. 유료주차

4. 코엑스 위치 및 교통안내

5. 코엑스 편의시설

1.  등록 안내

1) 사전 등록 시행 안내

o 공식홈페이지 www.sief.co.kr를 통해 사전등록을 마친 참관객은 현장에 별도 등록절차가 생략되므로, 현장의 혼잡함을 피할 수 있는 장점이 있습니다.

o 사전등록을 마친 참관객은, 전시기간 중 전시장입구에 설치된 사전등록부스를 방문하여 자신의 신분을 밝힌 후에 배지(출입증, RF카드)를 수령하고 전시장에 입장할 수 있습니다.

o 사전등록 마감 : 2009년 10월 23일(금)

2) 현장등록 안내

o 사전 참관 등록을 하지 않은 참관객은 현장에서 등록카드를 작성해야 합니다.

o 작성한 등록카드를 '현장등록'코너에 제출하고, 배지(출입증)를 발급받은 후 전시장 관람.

2. 지정호텔 안내

o 주최자는 전시기간 중에 해외 전시회 관람자 및 국내외 참가업체의 편의 도모를 위하여 공식 지정 호텔을 선정, 운영하오니 많은 이용 바랍니다.

☞ 선정 호텔 : 이비스 앰배서더 서울

- 담당자 : 박신영 지배인,     Tel : 3011-8105,     Fax : 3011-8003

- 주소 : 서울 강남구 대치동 891-1

- http://www.ambatel.com

3. 유료주차

(a) 코엑스 주차장 이용

구 분	내 용
일반차량	▣ 2,000원/최소 30분 (매 15분 초과시 1,000원 추가) ▣ 4,000원/ 1시간 ▣ 40,000/ 1일 ※ 1일권은 행사차량에 한하여 50% 할인 적용 차량번호 구분 없이 1회 사용 ※ 3일이상 주차권(24시간 가능) 구입시 차량번호 기재 ※ 2.5톤 이상 화물차나 25인승이상 대형버스의 경우는 승용차 주차 요금의 2배 적용됨

※ 주차권 구입장소 : 1층 태평양홀 우측 오킴스브로이 하우스 옆

※ 관련구입 및 문의 : (주)글로벌피엠코 (전화: 02-6002-7130)

(b) 탄천 주차장 이용

주차장 구분	이 용 안 내	주 차 요 금
송파구 탄천주차장	A. 봉은로 이용 : 봉은로 직진 → 봉은교직진 → 종합운동장 서문 앞에서 비보호 좌회전 → 탄천주차장 입구 B. 테헤란로 이용 : 테헤란로 직진 → 종합운동장 전철역 앞에서 U턴 → 올림픽(88)도로 방면으로 우회전 → 종합운동장 서문 앞에서 비보호 죄회전 → 탄천주차장 입구	․송파구 탄천주차장 주차요금 : - 일반승용차 : 1일 7시간까지 2,000원, 초과시 시간당 1,000원씩 부과 - 버스 : 1일 7시간까지 4,000원, 초과시 시간당 2,000원씩 부과
강남구 탄천주차장	A. 봉은로 이용 : 영동대로 → 휘문고교앞 좌회전 → 강남서 → 탄천길 → 탄천주차장 입구 B. 테헤란로 이용 : 삼성역 우회전 → 영동대로 → 휘문고교 좌회전 → 강남서 → 탄천길 → 탄천주차장	․강남구 탄천주차장 주차요금: - 일반승용차 : 10분당 200원 - 미니버스 : 10분당 400원 - 45인승버스 : 10분당 600원

※  행사관계 및 이상기후(폭우, 폭설)시 탄천주차장 일시적 폐쇄가 있으니 아래로 사전문의

하시길 바랍니다.

- 송파구 탄천주차장관련 문의 : 02-417-0739

강남구 탄천주차장관련 문의 : 02-558-7360

4. 코엑스 위치 및 교통 안내

○ 위치 : (135-090) 서울시 강남구 삼성동 159 코엑스

○ 전화 : 02-6000-0114

(1) 승용차 이용 시

● 서  울

☞ 강남역 방향에서 오시는 길

테헤란로 삼성동 방면으로 직진, 삼성역사거리에서 유턴하여 현대백화점을 끼고 우회전, 전        방 200m 우측에 있는 Gate 3(서문)을 통하여 옥상 및 지하 주차장으로 진입

☞ 잠실 방향에서 오시는 길

삼성역 사거리에서 직진하여 현대백화점을 끼고 우회전, 전방 200m 우측에 있는 Gate 3(서        문) 을 통하여 옥상 및 지하 주차장으로 진입

☞ 강남고속터미널방향에서 오시는 길

제일생명 사거리에서 직진하여 뉴월드 호텔을 지나 직진, 봉은사앞 코엑스사거리에서 우회        전 후 100m 직진하여 코엑스 지하 주차장으로 진입

☞ 강북방향에서 오시는 길

영동대교를 건너서 경기고 및 청담역 사거리 직진, 코엑스 사거리에서 직진하면 전방 100m        우측에 있는 Gate 2(남문) 또는 Gate 5(동문2)을 통하여 지하 주차장으로 진입

● 수도권

☞ 인천방향에서 오시는 길

서울 외곽 고속도로 판교방향으로 진입하여 의왕, 과천 고속도로에서 과천방향으로 진입하        여 경마장 옆으로 진행, 양재대로로 합류하여 가락동 농수산물 시장방향으로 진행하시다가        삼성 병원 전 영동대교 방향으로 좌회전, 삼성역 사거리에서 직진, 코엑스 사거리에서 유턴        하여 전방100m 우측에 있는 Gate 2(남문) 또는 Gate 5(동문2)을 통하여 지하 주차장으로 진입

☞ 강화, 김포방향에서 오시는 길

88올림픽도로로 진입하여 잠실방향으로 주행하시다가 영동대교를 지나면 3차선으로 차선을        바꾸어 주행하여 잠실운동장 조금 못가서 LG 주유소를 끼고 우회전, 무역센터 방향으로 우        회전, 코엑스 사거리에서 좌회전하면 전방 100m 우측에 있는 Gate2(남문) 또는 Gate 5(동문        2)을 통하여 지하 주차장으로 진입

● 지 방

☞ 경부고속도로로 오시는 길

서울 방향으로 진행하시다가 양재 인터체인지에서 가락동 농수산물 시장방향으로 직진하여        삼성병원 못가서 영동대교 방향 좌회전, 삼성역 사거리 지나서 코엑스 사거리에서 유턴하여       직진 방향 100m 우측에 있는 Gate 2(남문) 또는 Gate 5(동문2)을 통해 지하 주차장으로 진입

☞ 중부고속도로, 구리방향에서 오시는 길

중부고속도로방향(구리 방향은 강동대교를 건너서)에서는 88올림픽도로 김포방향으로 진입        하여 잠실 운동장 방향으로 진행하시다가 무역센터 방향으로 직진, 코엑스사거리에서 좌회        전 100m 직진하여 우측에 있는 통하여 지하 주차장으로 진입

(2) 교통편

○ 지하철 : 2호선 삼성역 하차, 6번 출구 이용

○ 시내버스 : 361, 3417, 3414, 301, 3217, 3218, 3412, 640, 3415

○ 좌석버스 : 362, 730, 3414, 9407, 9414

○ 공항버스 : 600(잠실 ↔ 인천공항)

○ 공항터미널 리무진버스 : 인천신공항 - 김포공항 - 코엑스, 도심공항터미널

5. 코엑스 편의시설

○ 코엑스 전체 안내 : (02)6000-0114 (www.coex.co.kr)

○ 경비상황실 : (02)6000-0112

○ 우체국 (무역센터지점 코엑스 1층) : (02)551-1607/8

○ 은  행 (신한은행 코엑스 1층) : (02)551-0505 (www.shinhan.com)

○ 항공 & 여행

- 공항터미널 안내 : (02)551-0777/8 www.kcat.co.kr

- 아시아나항공 공항터미널 1층 : (02)551-0301 www.flyasiana.com

- 대한항공 공항터미널 1층 : (02)551-3321 www.koreanair.co.kr

- 여행사 공항터미널 1층 : (02)551-0744

○ 응급실 (코엑스 1층) : (02)6000-1119

○ 약  국

- 코엑스약국 코엑스몰 지하1층 : (02)6002-6430

- 아셈약국 코엑스몰 지하1층 : (02)6002-6966

○ 주 차 (글로벌 피엠코 코엑스 1층) : (02)6002-7130/5

○ 코엑스몰 고객상담실 : (02)6000-5312~3

※ 교통편, 주변 숙박시설 등 기타 자세한 사항은 코엑스 홈페이지(www.coex.co.kr)를 참조하여

주시기 바랍니다.

[ 서식 # 1 ] 제출일 : 2009. 10. 09까지(선택사항)

전시스탠드설치(변경)신청서

행 사 명 : IEEE T&D Asia - SIEF 2009  부스번호 :

변경사유(변경시) :

공사업체 : 전기시설-                   바닥(카페트)시공-

별첨과 같이 전시스탠드를 설치(변경)하고자 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

200   .       .       .

신청인  회사명 :

대표자 :                       (인)

담당자 :                       (인)

(전화：                   )

별첨 : 1) 전시스탠드 배치평면도 5부.

2) 전시스탠드별 평면도 및 입면도 각 1부.

승인여부 - □ 여  □ 부

코  엑  스   귀  중

----------------------절----------취----------선----------------------

전시스탠드설치(변경)승인서

행 사 명 :                               부스번호 :

신청자명 :

귀하의 전시스탠드 설치(변경)신청을 승인함.

200   .       .

코  엑  스

[ 서식 # 2 ] 제출일 : 2009. 10. 09까지(선택사항)

보세전시품 운송 반입(반출) 신청서

행  사  명 : IEEE T&D Asia - SIEF 2009  행사기간 :  2009.10.27 - 10.30

전  시  실 : □A1 □A2  □B1 □B2     부스번호 :

운송업체명 :                           통관일시 :

◇ 운송반입(반출) 내역 ◇

순번	차량번호	물품내역	포장상태
1
2
3
공박스, 컨테이너 적재(보관)수량, 보관방법 :

* (주) “란” 부족시 별지사용

COEX 전시장․회의실 운영규정(요령)을 준수하며 상기의 물품을 운송반입 하고자  신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

2009년   월   일

신청인

회사명 :

담당자 :                    (인)  연락처HP :

한국전기산업진흥회 귀중

=============================================================

운송반입(반출) 승인서

행 사 명 : IEEE T&D Asia-SIEF2009  운송업체명 :

신청자명 :                           연락처(HP) :

귀사의 운송반입(반출) 신청(공박스, 컨테이너 적재(보관))을 승인함.

2009년    월    일

한국전기산업진흥회 귀중

[ 서식 # 3 ] 제출일 : 2009. 10. 09까지(선택사항)

부대시설물 사용 신청서

회사명 :                               부스번호 :

o 참가신청서를 통해 부대시설물 사용을 신청하지 못하였을 경우 또는 추가하는 경우 신청하여 주시기 바랍니다.

- 시설물 내용: 전력, 전화, 인터넷전용선, 급배수, 압축공기

구 분		단가(VAT별도)	신 청 내 역	신 청 금 액
전력	단상 220V(60Hz)	￦40,000/kW	kw	원
	삼상 220V(60Hz)		kw	원
	삼상 380V(60Hz)		kw	원
전화	시내외전화	50,000원	대	원
급배수	1개소당	실비적용	개소	원
압축공기	1개소당	실비적용	개소	원
인터넷 전용선	1회선당	150,000원	회선	원

상기와  같이 부대시설물(전력, 전화, 급배수, 압축공기, 인터넷전용선) 사용을 신청합니다.

2009년     월       일

신청인

회사명 :                           담당자 :                   (인)

연락처 :                            H. P  :

한국전기산업진흥회 귀중

[ 서식 # 4 ] 제출일 : 장치기간(10.24-10.26) 매일 18:00 이내

시간외 사용신청서

회사명 :                            부스번호 :

신청자 :                       (인)

전시실 : □A1 □A2 □B1 □B2 (※ 해당란 □안에 ∨ 표기)

아래와 같이 시간외 사용 신청에 따라 발생하는 임차 비용에 대해서는 주최자가 부과하는 금액에 이의가 없으며 귀사에서 부담할 것을 서약합니다.

※ 계산방법 : 총 시간외 청구금액 ÷ 시간대별 신청업체 부스 규모= 부과금액

일 자	사용신청시간(참가업체)	총 시간	사 유
/	: ～ :
/	: ～ :
/	: ～ :
/	: ～ :

COEX 전시장․회의실 운영규정(요령)을 준수하며 상기와 같이 전시장의 시간외 사용을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

2009년   월   일

한국전기산업진흥회 귀중

[ 서식 # 5 ] 제출일 : 2009. 10. 09까지(필수사항)

작업신고서

행사명 : IEEE T&D Asia - SIEF 2009

회사명 :                               부스번호 :

작업내용 :

공사업체 : 전기시설-                    바닥(카페트)시공-

도배시공-                   방염-

● 작업자 명단

순번	성명	직종	주민등록번호	연락처
1			-
2			-
3			-
4			-
5			-
6			-
7			-
8			-
9			-
10			-

주) “란” 부족시 별지 사용

귀사의 전문전시장 운영규정을 준수하며, 상기와 같이 작업을 신고합니다.

200   .      .      .

신청인  회사명 :

대표자 :                       (인)

담당자 :                       (인)

(전화：                   )

한국전기산업진흥회 귀중

[ 서식 # 6 ] 제출일 : 2009. 10. 09까지(선택사항)

초중량물 반입 신청서

행  사  명 : IEEE T&D Asia - SIEF 2009  회사명 :                             사용전시실 : □A1	□A2 □B1 □B2        부스번호 :

◇ 반입물품내역 ◇

품 명	중량(톤)	수 량	규 격

* (주) “란” 부족시 별지사용

* 별첨 : 초중량물 배치도, 하중분포계획서 각 1부.

COEX 전시장․회의실 운영규정(요령)을 준수하며 전시에 필요한 상기 초중량물

반입을 신청하오니, 승인하여 주시기 바랍니다.

2009년   월   일

신청인 회사명 :                       대표자:                         (인)

담당자 :                 (인)  연락처 (HP)

한국전기산업진흥회 귀중

=============================================================

초중량물 반입 승인서

행 사 명 : IEEE T&D Asia-SIEF2009  회사명 :

신청자명 :                              연락처(HP) :

귀사의 초중량물 반입 신청을 승인함.

2009년    월    일

한국전기산업진흥회 귀중

[ 서식 # 7 ] 제출일 : 2009. 10. 09까지(선택사항)

위험물반입(반출)허가신청서

행 사 명 : IEEE T&D Asia - SIEF 2009

회사명 :                               부스번호 :

전화번호 :

반입목적 :

반입일시 :                               반출일시 :

● 물품내역

순번	품명	단위	수량	용기 및 포장형태	반입후 보관방법
1
2
3
4
5
6
7

주) “란” 부족시 별지 사용

귀사의 전문전시장 운영규정을 준수하며 상기위험물을 반입(반출)하고자 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

200 .       .       .

신청인  회사명 :

대표자 :                       (인)

담당자 :                       (인)

(전화：                   )

한국전기산업진흥회 귀중

[ 서식 # 8 ] 제출일 : 철거기간(10.30-10.31)

전시품 반출 신청서

회사명 :                               부스번호 :

반출일시 : 2009 .      .       .

● 물품내역

순번	품명	형별	단위	수량	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

주) “란” 부족시 별지 사용

상기와 같이 전시품을 반출 하고자 신고합니다.

200 .       .       .

신청인  회사명 :

대표자 :                       (인)

담당자 :                       (인)

(전화：                   )

한국전기산업진흥회 귀중

[ 서식 # 9 ] 제출일 : 2009. 10. 09까지(선택사항)

주차권발급신청서

o 주최자는 부스규모에 따라 전시기간 동안 아래와 같이 주차권을 무료로

발급하여 드립니다.

회사명 :                               부스번호 :

【무료 주차권 차량 현황】

차량번호	차종	무료주차권사용기간
		2009. 10. 27 - 30
		2009. 10. 27 - 30
		2009. 10. 27 - 30
		2009. 10. 27 - 30

(주의사항)

1. 본 신청서는 전시기간에 운행할 차량에 대해 4일 동안 주최자가 무료로 주차권을 발행하여 드리는 것으로 신청차량을 전시기간중에 다른 차량으로 대치할 경우 무료 주차가 불가능함.

2. 장치 및 철거기간 중에 화물차량에 한해 1시간30분 무료임.

(차량번호 예 : 경기88, 99로 시작하는 화물차량)

3. 무료주차권 발급  기준

1 - 2부스	3 - 4부스	5 - 9부스	10부스이상
1대	2대	3대	4대

상기와 같이 IEEE T&D Asia-SIEF2009 참가기간동안 무료 주차권 사용을 신청합니다.

2009년   월    일

▶        회사명 :                    대표자:                       (인)

담당자 :                    (인)    (HP :                )

한국전기산업진흥회 귀중

[ 서식 # 10 ] 제출일 : 2009. 10. 09까지(필수사항)

출입증발급 신청서

o 참가업체 직원이 전시기간 및 준비, 철거기간에 전시장 출입을 위한 신분증으로 신청하여 주시기 바랍니다.

o 신청처 : 아임스코리아   전화 : 6000-6660, 팩스 : 6000-6661

이 메 일 : sjyoo@eimskorea.com

회사명 :                               부스번호 :

성명	부서	직급

상기와 같이 IEEE T&D Asia-SIEF2009 참가기간 동안 전시장 출입증을신청합니다.

2009년       월        일

▶        회사명 :                    대표자:                       (인)

담당자 :                    (인)  (HP :                )

한국전기산업진흥회 귀중